Utilisation des outils de tri et d'analyse (TOSA Excel)¶

1. Objectif du cours¶

Apprendre à rechercher, remplacer et sélectionner des cellules, utiliser l'Analyse rapide et Valeur cible, et maîtriser les tris (multicritères et par couleur) pour organiser et analyser rapidement des données dans Excel.

2. Notions et définitions essentielles¶

Rechercher : localiser une donnée dans la feuille/classeur (Suivant / Rechercher tout).
Remplacer : substituer une donnée par une autre (Remplacer / Remplacer tout).
Sélectionner les cellules : choix automatique d'un sous-ensemble (formules, valeurs logiques, etc.).
Analyse rapide : menu contextuel proposant mises en forme, graphiques, totaux, tableaux et sparklines.
Valeur cible (Goal Seek) : fonctionnalité qui ajuste une cellule d’entrée pour obtenir une valeur cible dans une cellule résultat.
Tri personnalisé : tri sur plusieurs niveaux (le 1er niveau prime).
Tri par couleur : organisation selon couleur de cellule ou couleur de police.

3. Fonctionnement et principes¶

Rechercher peut lister toutes les occurrences (Rechercher tout) ou naviguer cellule par cellule (Suivant). Remplacer permet une substitution unique ou globale.
Le bouton d’Analyse rapide apparaît automatiquement après sélection d’un tableau et permet la prévisualisation en survolant les options ; cliquer applique la mise en forme/graphique.
Valeur cible fonctionne sur une formule déjà calculée : on indique la cellule résultat, la valeur souhaitée et la cellule à modifier ; Excel calcule l’entrée nécessaire.
Pour trier sur plusieurs critères, utiliser le Tri personnalisé : chaque niveau définit une colonne, un type de tri et un ordre ; le premier niveau est prioritaire.
Le tri par couleur se déclenche depuis la flèche de l’en-tête et propose tri par couleur de cellule ou de police.

4. Commandes et manipulations¶

Accueil → Édition → Rechercher et sélectionner → Rechercher / Remplacer / Sélectionner les cellules : ouvrir les boîtes de dialogue correspondantes.
Raccourcis : CTRL+F (Rechercher), CTRL+H (Remplacer).
Analyse rapide : sélectionner les données → bouton qui apparaît en bas à droite du tableau → choix d’un onglet (Mise en forme, Graphiques, Totaux, Tableaux, Graphiques sparkline). Raccourci : CTRL+MAJ+Q.
Valeur cible : Données → Prévision → Analyse scénarios → Valeur cible… ; remplir « Cellule à définir », « Valeur à atteindre », « Cellule à modifier » puis OK.
Conversion en tableau : CTRL+L ; vérifier « Mon tableau comporte des en-têtes ».
Sélectionner l’intégralité du tableau : CTRL+A (à l’intérieur du tableau).
Tri personnalisé : Accueil → Édition → Trier et filtrer → Tri personnalisé… → Ajouter un niveau pour multicritères ; paramétrer Colonne / Trier sur (Valeurs, Couleur de cellule/police) / Ordre.
Tri par couleur depuis la flèche de l’en-tête → Trier par couleur → choisir couleur et type (cellule ou police).
Effacer les icônes de tri : Accueil → Édition → Trier et filtrer → Effacer (le tri demeure appliqué, seules les flèches sont retirées).

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Avant Valeur cible, s’assurer que la cellule « Cellule à définir » contient bien le résultat d’une formule (prérequis explicite).
Lors de la conversion en tableau (CTRL+L), vérifier l’étendue et la case « Mon tableau comporte des en-têtes » pour éviter de fausser les en‑têtes.
Toujours sélectionner l’intégralité du tableau (CTRL+A) avant d’appliquer un tri personnalisé pour inclure toutes les colonnes concernées.
Comprendre la différence tri vs filtrer : trier réorganise l’ordre, filtrer masque/affiche selon un critère.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

Rechercher peut lister toutes les occurrences (Rechercher tout) ; utile pour grands tableaux.
Remplacer permet un remplacement global via Remplacer tout.
Analyse rapide propose une prévisualisation en survol ; cliquer applique la mise en forme ou le graphique choisi.
Valeur cible calcule la valeur d’entrée nécessaire pour atteindre un résultat souhaité, mais nécessite une formule déjà en place.
Le tri personnalisé accepte plusieurs niveaux ; le 1er niveau est prioritaire.
On peut trier selon valeurs, couleurs de cellule ou couleurs de police.
Conversion en tableau (CTRL+L) facilite les opérations de sélection et de tri.
Les flèches de tri indiquent les colonnes triées ; les effacer retire l’affichage sans annuler le tri effectué.
Ne pas confondre trier (réorganiser) et filtrer (masquer selon critère).
Utiliser les raccourcis pour gagner du temps (voir section commandes).

7. Tableau récapitulatif¶

Action	Où	Résultat principal	Remarque
Rechercher / Remplacer	Accueil → Rechercher et sélectionner	Localiser ou remplacer données	CTRL+F / CTRL+H
Analyse rapide	Sélection → bouton bas droit	Prévisualisation & application rapide	Onglets : Mise en forme, Graphiques, Totaux, Tableaux, Sparklines
Valeur cible	Données → Analyse scénarios → Valeur cible	Trouve l’entrée pour atteindre un résultat	Nécessite formule existante
Tri personnalisé	Accueil → Trier et filtrer → Tri personnalisé	Tri multilevel (priorité 1er niveau)	Ajouter niveau pour autres critères
Tri par couleur	Flèche en-tête → Trier par couleur	Réorganisation par couleur de cellule/police	Utile après mise en forme conditionnelle

8. Vérifications pratiques¶

Rechercher : « Rechercher tout » affiche la liste des cellules contenant la donnée.
Remplacer : après « Remplacer tout », toutes les occurrences (ex. Chloé → Sandra) sont modifiées.
Analyse rapide : le survol montre un aperçu ; cliquer applique la mise en forme/graphique choisi.
Valeur cible : après validation, Excel affiche la valeur calculée (ex. résultat donné = 882 articles).
Tri personnalisé : des flèches de tri apparaissent sur les en-têtes des colonnes triées.
Tri par couleur : les lignes se réordonnent pour regrouper les couleurs choisies.
Effacer (Trier et filtrer) : supprime les flèches de tri sans annuler l’ordre trié.

9. Flashcards Anki¶

Dans quel onglet se trouve le bouton « Rechercher » ? :: Accueil Quel raccourci ouvre la boîte Rechercher ? :: CTRL+F Quel raccourci ouvre la boîte Remplacer ? :: CTRL+H Où apparaît le bouton d'Analyse rapide après sélection ? :: En bas à droite du tableau sélectionné Quel est le raccourci pour l'Analyse rapide ? :: CTRL+MAJ+Q Où trouve-t-on la fonctionnalité Valeur cible ? :: Données → Analyse scénarios → Valeur cible Quel prérequis existe avant d'utiliser Valeur cible ? :: La cellule « Cellule à définir » doit contenir le calcul (une formule) Quelle commande convertit une plage en tableau ? :: CTRL+L Quel principe prime dans un tri multicritères ? :: Le 1er niveau de tri prime sur les suivants Comment trier selon la couleur d'une cellule depuis un en‑tête ? :: Cliquer sur la flèche de l’en‑tête → Trier par couleur