Amélioration de la mise en forme et révision des cellules¶

1. Objectif du cours¶

Apprendre à maîtriser les formats de cellule (affichage et comportement des données), gérer la fusion/alignement, utiliser la mise en forme conditionnelle et vérifier l’orthographe dans un classeur Excel. Savoir vérifier rapidement qu’une action a bien produit l’effet attendu.

2. Notions et définitions essentielles¶

Standard : format par défaut, sans format numérique particulier.
Nombre : affichage numérique avec décimales, séparateur de milliers, gestion des négatifs.
Monétaire : affiche le symbole de la devise (collé au bord droit).
Comptabilité : affiche symbole et décimales alignés dans la colonne; zéros en tirets; négatifs possibles entre parenthèses.
Date / Heure : affichage des numéros de série date/heure selon le type et les paramètres régionaux; formats * s’adaptent aux paramètres système.
Pourcentage : multiplie par 100 et ajoute %.
Fraction : affiche un nombre sous forme de fraction selon le type choisi.
Scientifique : notation exponentielle (1 chiffre avant la virgule × 10^n).
Texte : traite le contenu comme texte ; les fonctions numériques ne s’appliquent pas.
Spécial : formats pour codes postaux, numéros de téléphone, etc.
Personnalisée : créer/éditer un code de format de nombre (quelques centaines de formats possibles selon la langue).

3. Fonctionnement et principes¶

Le format de cellule n’altère pas la valeur stockée (sauf pour certains paramètres d'affichage) mais modifie sa présentation (ex. décimales, symbole monétaire, fraction, pourcentage).
Les formats Date/Heure commençant par * suivent les paramètres régionaux du système ; les autres restent fixes.
La fusion de cellules réunit visuellement plusieurs cellules en une seule : seule la valeur la plus à gauche de la sélection est conservée. Le fractionnement annule la fusion mais ne restaure pas les valeurs perdues.
La mise en forme conditionnelle (MFC) applique des formats selon des règles (prédéfinies : supérieurs/inférieurs, 10 valeurs les plus élevées, barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes) ; ces règles peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées.
Le vérificateur d’orthographe parcourt la feuille, propose des suggestions (Remplacer / Ignorer / Ignorer tout) et permet d’ajouter des mots au dictionnaire pour les ne plus signaler.

4. Commandes et manipulations¶

Regroupées par procédure ; intitulés tels qu’ils apparaissent dans le cours.

Accès au format de cellule :
Clic droit → « Format de cellule » ; ou bouton lanceur du groupe « Nombre » (Accueil).
Choisir catégorie : Standard, Nombre, Monétaire, Comptabilité, Date, Heure, Pourcentage, Fraction, Scientifique, Texte, Spécial, Personnalisée.
Fusion et alignement :
Onglet Accueil → groupe Alignement : boutons « Fusionner et centrer », « Fusionner », « Fusionner les cellules », « Fractionner », « Orientation » (rotation du texte), alignements vertical/horizontal, renvoi à la ligne automatique, augmenter/diminuer le retrait.
Mise en forme conditionnelle :
Onglet Accueil → groupe Styles → « Mise en forme conditionnelle » : règles prêtes à l’emploi (Supérieur à / Inférieur à, 10 valeurs les plus élevées, Barres de données, Nuances de couleurs, Jeux d’icônes), « Gérer les règles », « Effacer les règles », « Modifier la règle », bouton « Format » → onglet Remplissage pour changer la couleur.
Vérificateur d’orthographe :
Onglet Révision → « Orthographe » ; boîte de dialogue proposant suggestions, boutons Remplacer / Ignorer / Ignorer tout, double-clic sur une suggestion pour remplacement instantané, option pour ajouter au dictionnaire.
Décimales :
Groupe Nombre (Accueil) : bouton Réduire les décimales ; ou lanceur du groupe Nombre → régler le nombre de décimales.
Fractionner un nombre en fraction :
Groupe Nombre → liste déroulante des formats → choisir « Fraction ».

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Attention avant de fusionner : seules les données de la cellule la plus à gauche sont conservées ; sauvegarder si nécessaire. Le fractionnement n’apporte pas les valeurs effacées.
Pour dates/horaires : si vous souhaitez que l’affichage suive la configuration locale, utiliser un format commençant par *.
Lors d’un contrôle orthographique, préférez « Ajouter au dictionnaire » pour un nom propre correct plutôt que « Ignorer » si le terme revient souvent.
Gérer proprement les règles MFC : utiliser « Gérer les règles » pour modifier ou supprimer (plutôt qu’empiler des règles non voulues).
Pour formats personnalisés : garder en tête la limite de formats personnalisés disponibles selon la langue (quelques centaines).

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

Standard = format par défaut ; Text empêche le traitement numérique des chiffres.
Monétaire affiche le symbole collé à droite ; Comptabilité aligne symboles et décimales et remplace zéros par tirets.
Pourcentage multiplie par 100 et affiche %. Fraction convertit 0,5 en 1/2 si le format est appliqué.
Fusionner conserve uniquement la valeur la plus à gauche ; fractionner ne restaure pas les données perdues.
Les formats Date/Heure avec astérisque (*) s’adaptent aux paramètres régionaux.
MFC propose des règles visuelles (barres, nuances, icônes) pour repérer rapidement extrêmes ou conditions.
Le vérificateur d’orthographe propose Remplacer / Ignorer / Ajouter au dictionnaire ; il parcourt la feuille jusqu’à affichage du message de fin.
Modifier la couleur d’une règle MFC se fait via la gestion/édition de la règle et le bouton Format → Remplissage.
Réduire les décimales peut se faire via un bouton rapide ou via le dialogue Nombre pour fixer à 0 décimales.
Les formats personnalisés peuvent partir d’un format existant et être adaptés sous « Type ».

7. Tableau récapitulatif¶

Élément	Effet visuel	Particularité utile
Monétaire	Symbole collé à droite	Simple affichage de la devise
Comptabilité	Symbole et décimales alignés	Zéros en tirets, meilleure lisibilité colonnes
Date/Heure *	S’adapte aux paramètres système	Utile si utilisateurs multiplateformes locales
Pourcentage vs Fraction	% vs format fractionnel (½)	% multiplie par 100 ; fraction transforme 0,5 → 1/2
Fusionner vs Fractionner	Cellules réunies / retour au découpage	Fusion conserve valeur de gauche ; fractionner ne restaure pas valeurs

8. Vérifications pratiques¶

Après fusion : vérifier que la cellule fusionnée contient bien la valeur attendue (valeur de gauche).
Pour Fraction : vérifier qu’une valeur 0,5 s’affiche bien en 1/2 après application du format Fraction.
Pour Monétaire/Comptabilité : vérifier la présence du symbole € et l’alignement/décimales attendues.
Pour MFC : constater les cellules mises en couleur, la longueur des barres de données ou les nuances selon la règle appliquée.
Pour modification de règle MFC : vérifier le changement de couleur effectif dans le tableau.
Pour orthographe : vérifier l’apparition du message confirmant la fin de la vérification et l’application des Remplacer/Ignorer choisis.
Pour décimales : vérifier que le nombre de décimales affichées a bien changé (ou est à 0).

9. Flashcards Anki¶

Quel est le format par défaut d'une cellule? :: Standard Quel format aligne les symboles des devises et des décimales? :: Comptabilité Quel format multiplie la valeur d'une cellule par 100 et affiche un symbole %? :: Pourcentage Si plusieurs cellules sont fusionnées, quelle valeur est conservée? :: La valeur la plus à gauche Où se trouve le bouton pour appliquer une mise en forme conditionnelle? :: Groupe Styles (Accueil) → Mise en forme conditionnelle Que représente la longueur d'une barre de données en MFC? :: La valeur de la cellule Où lancer le vérificateur d'orthographe dans Excel? :: Onglet Révision → Orthographe Que fait le format Texte sur des chiffres saisis? :: Les traite comme du texte (fonctions numériques inopérantes) Quels formats Date/Heure s’adaptent aux paramètres régionaux? :: Ceux commençant par un astérisque (*) Comment modifier la couleur d'une règle MFC existante? :: Gérer les règles → Modifier la règle → Format → Onglet Remplissage