Options d'affichage (Word)¶
1. Objectif du cours¶
Savoir reconnaitre et utiliser les différents modes d’affichage de Word (Lecture, Page, Web, Plan, Brouillon), afficher un document en colonnes ou deux documents côte à côte, et activer/désactiver le défilement synchrone pour faciliter la lecture et la comparaison.
2. Notions et définitions essentielles¶
- Mode Lecture : affichage optimisé pour la lecture à l’écran.
- Mode Page : affichage WYSIWYG correspondant à l'impression.
- Mode Web : affichage du rendu tel qu'une page web.
- Mode Plan : vue synthétique adaptée aux documents longs, structure par titres.
- Mode Brouillon (Draft) : affiche plus de texte ; les images ne sont pas affichées.
- Côte à côte (affichage) : peut désigner l’affichage d’un seul document en deux colonnes (visuel) ou l’affichage simultané de deux documents différents côte à côte.
- Défilement synchrone : synchronise le défilement entre deux documents affichés côte à côte.
3. Fonctionnement et principes¶
- Les trois modes Lecture, Page et Web sont accessibles rapidement via les icônes en bas à droite de la fenêtre ; ils modifient uniquement la présentation à l’écran.
- Les modes Plan et Brouillon sont accessibles depuis l’onglet Affichage du ruban et ciblent la structure et la quantité d’informations affichées (Plan pour la structure, Brouillon pour le texte sans images).
- L’affichage « côte à côte » pour un seul document divise visuellement le document en colonnes sans toucher à la mise en page réelle.
- L’affichage de deux documents côte à côte nécessite d’ouvrir les deux fichiers et d’utiliser l’option dédiée ; le défilement synchrone peut alors être activé pour comparer des passages alignés.
- Toutes ces options sont des vues : elles n’altèrent pas le contenu du document (sauf si vous modifiez explicitement le document).
4. Commandes et manipulations¶
- Bas de la fenêtre (icônes) : passer rapidement en Mode Lecture, Mode Page, Mode Web (changement d’affichage instantané).
- Onglet Affichage > groupe Vues / Mouvement : activer le mode Plan et le mode Brouillon.
- Onglet Affichage > groupe Mouvement : activer le mode « Côte à côte » pour afficher un seul document en deux colonnes (selon version, libellé variable).
- Onglet Affichage > groupe Fenêtre : "Afficher côte à côte" pour disposer deux documents différents l’un à côté de l’autre ; même groupe : "Défilement synchrone" pour synchroniser les deux fenêtres.
- Raccourcis clavier pour basculer entre modes d’affichage : Alt + Ctrl + N (Brouillon), Alt + Ctrl + P (Page), Alt + Ctrl + O (Plan).
5. Sécurité et bonnes pratiques¶
- Rappel : ces modes sont des vues — vérifiez la mise en page finale en Mode Page avant impression.
- Avant d’utiliser "Afficher côte à côte", ouvrez les deux documents à comparer.
- Après activation du défilement synchrone, désactivez-le si vous souhaitez reprendre un défilement indépendant.
- Utilisez le mode Brouillon pour se concentrer sur le texte (surtout pour de longs documents) ; réactivez une vue avec images avant validation finale.
6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶
- Trois modes visibles en bas à droite : Lecture, Page, Web — à connaître pour navigation rapide.
- Plan et Brouillon se trouvent dans l’onglet Affichage ; Plan pour structure, Brouillon pour texte sans images.
- Un document peut être affiché en deux colonnes (côte à côte) à titre visuel seulement.
- Pour comparer deux fichiers, utiliser l’affichage "Afficher côte à côte" puis, si besoin, activer le défilement synchrone.
- Les vues n’altèrent pas la mise en page imprimée ; vérifier en Mode Page avant toute impression.
- Le mode Brouillon permet d’afficher davantage de texte à l’écran en masquant les images.
- S’assurer que les deux documents sont ouverts avant de tenter l’affichage côte à côte.
- Le défilement synchrone facilite la comparaison de passages similaires entre deux documents.
- Connaître les raccourcis clavier pour accélérer la navigation entre modes.
7. Tableau récapitulatif¶
| Mode / Option | Usage principal | Effet visible |
|---|---|---|
| Lecture | Lecture à l'écran | Présentation optimisée, lecture facilitée |
| Page | Préparation à l'impression | Affichage WYSIWYG (mise en page réelle) |
| Web | Vue web | Simule rendu sur page web |
| Brouillon | Édition rapide | Masque images, affiche plus de texte |
| Plan | Structuration | Vue synthétique par titres |
8. Vérifications pratiques¶
- Vérifier que l’icône correspondante en bas à droite active le Mode Lecture / Page / Web (affichage modifié).
- En mode Brouillon : constater l’absence d’images à l’écran.
- Pour un document en « côte à côte » (unique) : voir le document visuellement divisé en colonnes.
- Pour deux documents côte à côte : vérifier que les deux fichiers sont affichés l’un à côté de l’autre.
- Après activation du défilement synchrone : faire défiler l’un des documents et vérifier que l’autre défile simultanément.
9. Flashcards Anki¶
Mode Lecture :: Affichage optimisé pour la lecture à l’écran
Mode Page :: Affichage correspondant à l'impression (WYSIWYG)
Mode Web :: Affichage simulant le rendu sur une page web
Mode Brouillon :: Affiche plus de texte et masque les images
Mode Plan :: Vue synthétique adaptée aux documents longs et structurés
Afficher côte à côte (deux docs) :: Affiche deux documents différents l’un à côté de l’autre
Défilement synchrone :: Synchronise le défilement entre deux documents affichés côte à côte
Côte à côte (un document) :: Affiche un seul document en deux colonnes à titre visuel
Raccourci Alt+Ctrl+N :: Bascule en mode Brouillon
Raccourci Alt+Ctrl+O :: Bascule en mode Plan