Méthodes de calculs (Excel)

1. Objectif du cours

Apprendre à maîtriser les références absolues et relatives pour automatiser des calculs, savoir copier/déplacer des formules efficacement, insérer du texte dans une formule et reconnaître les principales erreurs affichées par Excel.

2. Notions et définitions essentielles

• Référence relative : référence qui change lors de la recopie (ligne ou colonne se décale selon la direction de la recopie).
• Référence absolue : référence qui ne change pas lors de la recopie ; se marque avec le symbole $ (devant la lettre, le chiffre, ou les deux).
• Poignée de recopie (fill handle) : petit carré en bas à droite d’une cellule permettant de recopier une formule.
• Concaténation dans une formule : association de texte et de calculs à l’aide des guillemets et du symbole &.
• Principales erreurs affichées : #NOM?, #DIV/0!, ##### (colonne trop étroite).

3. Fonctionnement et principes

• Comportement des références : tirée vers le bas, une référence relative incrémente le numéro de ligne ; tirée vers la droite, elle décale la lettre de colonne. Une référence absolue (avec $) reste identique quelle que soit la recopie.
• Fixation partielle : $A1 fixe la colonne, A$1 fixe la ligne, $A$1 fixe les deux.
• Recopie automatique : la poignée permet soit de tirer (glisser) la formule dans une direction, soit de double-cliquer pour recopier vers le bas automatiquement.
• Texte dans une formule : tout texte doit être entre guillemets ; pour afficher texte + résultat de calcul, on juxtapose avec &.
• Erreurs courantes : #NOM? (nom/fonction mal orthographié, texte non entre guillemets, plage inexistante), #DIV/0! (division par zéro ou par cellule vide), ##### (affichage tronqué par largeur de colonne insuffisante).

4. Commandes et manipulations

• Copier/Coller (procédure rapide) : Pour copier une cellule -> CTRL + C ; pour coller -> CTRL + V.
• Recopie via la poignée (procédure altern.): positionner la souris en bas à droite de la cellule pour faire apparaître la poignée ; double-cliquer pour recopier vers le bas automatiquement ; rester appuyé et glisser pour recopier dans la direction souhaitée.
• Fixer une référence : insérer le symbole $ devant la lettre, le chiffre ou les deux pour rendre la référence absolue.
• Insérer du texte et concaténer : entourer le texte par guillemets ("…") et utiliser & pour joindre texte et résultats.

5. Sécurité et bonnes pratiques

• Toujours vérifier l’orthographe des noms de fonctions et des plages pour éviter #NOM?.
• Mettre le texte entre guillemets dans les formules ; sinon Excel considérera une erreur.
• Contrôler les divisions pour éviter de diviser par zéro (vérifier cellules vides) afin d’éviter #DIV/0!.
• Adapter la largeur des colonnes si ### apparaît (double-cliquer entre en-têtes de colonnes pour ajuster automatiquement).
• Utiliser les références absolues judicieusement pour éviter des résultats erronés lors de la recopie.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR

• Le symbole $ sert à fixer colonne et/ou ligne et empêche la modification d’une référence lors de la recopie.
• Référence relative : change selon la direction (vers le bas → ligne change ; vers la droite → colonne change).
• La poignée de recopie permet un remplissage rapide (double-clic pour remplir vers le bas automatiquement).
• Texte dans une formule = guillemets + & pour concaténer avec des valeurs calculées.

• NOM? signale nom/fonction introuvable ou texte non guillemeté ; corriger l’orthographe ou ajouter des guillemets.

• DIV/0! indique une division par zéro ou par cellule vide ; vérifier les dénominateurs.

• n’est pas une erreur de calcul mais un problème d’affichage ; élargir la colonne.

• Copier/Coller et recopie automatique sont des moyens complémentaires pour éviter les saisies répétitives.
• On peut fixer uniquement la ligne, uniquement la colonne, ou les deux selon le besoin.
• Vérifier visuellement les résultats après recopie pour détecter toute référence mal fixée.

7. Tableau récapitulatif

Élément	Effet lors de la recopie	Indication visuelle	Action corrective
Référence relative	Change (ligne/colonne selon direction)	Valeurs décalées logiquement	Aucun si voulu
$ devant colonne	Colonne fixe, ligne modifiable	Lettre identique	Utiliser si source unique par colonne
$ devant ligne	Ligne fixe, colonne modifiable	Chiffre identique	Utiliser pour référence à une ligne constante
#DIV/0!	Erreur fonctionnelle	Message d’erreur visible	Vérifier le dénominateur
#####	Problème d’affichage	Cellule pleine de dièses	Agrandir la colonne

8. Vérifications pratiques

• Après une recopie, vérifier que les références changing correspondent (lignes incrémentées ou colonnes décalées selon l’opération).
• Double-cliquer sur la poignée : constater que les cellules en dessous ont été remplies automatiquement.
• Si ##### s’affiche, vérifier et ajuster la largeur de la colonne pour lire le contenu.
• En cas de #DIV/0!, contrôler la cellule utilisée comme dénominateur pour zéro ou vide.
• En cas de #NOM?, vérifier l’orthographe des fonctions, l’existence des plages et la présence de guillemets autour du texte.

9. Flashcards Anki

Quel symbole permet de fixer une ligne ou colonne dans une formule ? :: $
Que fait une référence relative lors de la recopie ? :: Elle varie (la ligne ou la colonne change selon la direction)
Que signifie l’erreur #DIV/0!? :: Division par zéro ou par une cellule vide
Que signifie l’affichage ##### dans une cellule ? :: La colonne est trop étroite pour afficher le résultat
Que peut provoquer l’erreur #NOM? ? :: Nom/plage/fonction inexistant, mal orthographié ou texte non mis entre guillemets
Quel raccourci clavier sert à copier une cellule ? :: CTRL + C
Quel raccourci clavier sert à coller une cellule ? :: CTRL + V
Quel symbole permet de concaténer du texte et des calculs dans une formule ? :: &
Comment indique-t-on du texte dans une formule Excel ? :: En entourant le texte par des guillemets ("…")
Que se passe-t-il si vous double-cliquez sur la poignée de recopie ? :: La recopie de la formule se fait automatiquement dans les cellules du dessous