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Mise en forme des tableaux (PowerPoint)

1. Objectif du cours

Apprendre à insérer, modifier et mettre en forme des tableaux dans PowerPoint : styles, bordures, trame, insertion/suppression de lignes et colonnes, fusion/fractionnement de cellules et réglages de mise en page.

2. Notions et définitions essentielles

  • Onglet Création de tableau : onglet contextuel qui apparaît après insertion ou sélection d’un tableau pour gérer styles et apparence.
  • Onglet Mise en page : onglet contextuel pour gérer la structure (lignes/colonnes), fusion/fractionnement, taille et orientation du texte.
  • Trame de fond : couleur de fond appliquée au tableau ou à des cellules.
  • Bordures : lignes définissant les limites extérieures et intérieures du tableau ou des cellules.
  • Fusion / Fractionnement : opérations inverses pour combiner ou diviser des cellules.

3. Fonctionnement et principes

  • Insertion : on peut définir le nombre de colonnes/lig nes via la grille rapide ou la fenêtre "Insérer un tableau". Après insertion, la sélection du tableau fait réapparaître les onglets contextuels.
  • Styles et options : les styles préconfigurés offrent apparences rapides ; les options (ligne d’en-tête, lignes/colonnes à bandes, colonne première/dernière, ligne des totaux) modifient uniquement certains éléments du rendu.
  • Bordures et traçage : bordures peuvent être appliquées globalement (toutes, extérieures, intérieures) ou tracées manuellement ; un outil gomme permet de supprimer des bordures traçées.
  • Structure et mise en page : ajout/suppression de lignes et colonnes via icônes dédiées ; fusion et fractionnement accessibles depuis Mise en page ; taille réglable en cm via l’onglet ou par redimensionnement direct avec la souris.
  • Vérifiabilité visuelle : modifications (style, trame, bordures, fusion/fractionnement, orientation, taille) sont immédiatement visibles sur la diapositive.

4. Commandes et manipulations

  • Insertion
  • Onglet Insertion > Icône Tableau : choisir via la grille ou "Insérer un tableau" (nombre de colonnes/lignes) puis OK.
  • Onglet Création de tableau (apparaît après sélection)
  • Groupe Options de style de tableau : cases à cocher — Ligne d’en-tête / Ligne des totaux / Lignes à bande / Première colonne / Dernière colonne / Colonnes à bandes.
  • Groupe Style de tableau : choix de styles, Trame de fond (sélection de couleur), Icône Bordures (options d’application des bordures), Styles WordArt pour l’écriture.
  • Traçage des bordures : Icône "Dessiner un tableau" (stylet) pour tracer, Gomme pour annuler les tracés.
  • Rétablir style : re-sélectionner un style dans le groupe pour revenir au style initial.
  • Onglet Mise en page (apparaît après sélection)
  • Groupe Tableau : sélectionner le tableau ou une partie, afficher/masquer le quadrillage.
  • Groupe Lignes et colonnes : icônes pour supprimer/ajouter lignes et colonnes (ajouter colonne à gauche/droite, ligne en haut/en bas). Pour insertion à un endroit précis, placer le curseur au-dessus/au-dessous/à gauche/à droite selon l’icône choisie.
  • Groupe Fusionner : Icône Fusionner (fusionner cellules) ; Icône Fractionner (choisir nombre de cellules et de colonnes, OK).
  • Autres outils : réglage de la taille des cellules en centimètres, orientation du texte (icône Orientation), alignement du contenu.
  • Redimensionnement direct : sélectionner le tableau et tirer les petites poignées sur les bords pour agrandir/rétrécir.

5. Sécurité et bonnes pratiques

  • Toujours sélectionner le tableau avant d’utiliser les onglets Création de tableau ou Mise en page afin d’accéder aux outils contextuels.
  • Placer le curseur précisément (au-dessus/en dessous/à gauche/à droite) avant d’utiliser les icônes d’insertion pour ajouter lignes/colonnes au bon emplacement.
  • Pour modifications manuelles de bordures, utiliser l’outil Gomme pour supprimer proprement les traits indésirables plutôt que manipuler cellules individuellement.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR

  • L’ajout de tableau se fait depuis l’onglet Insertion ; la grille permet une saisie rapide du nombre de cellules.
  • La sélection du tableau fait apparaître deux onglets contextuels distincts : Création (apparence) et Mise en page (structure).
  • Les options de style (en-tête, totaux, bandes) facilitent la lisibilité sans modifier le contenu.
  • Bordures et trame de fond sont modifiables indépendamment ; on peut appliquer uniquement des bordures extérieures ou intérieures.
  • On peut tracer des bordures manuellement et les effacer avec la gomme.
  • Fusionner et fractionner les cellules permettent d’adapter la structure pour la présentation des données.
  • L’ajout/suppression de lignes et colonnes se fait via icônes dédiées ; placer correctement le curseur pour un insert à l’emplacement souhaité.
  • On peut définir la taille des cellules en cm ou redimensionner directement avec la souris.
  • L’orientation et l’alignement du texte sont modifiables depuis Mise en page.

7. Tableau récapitulatif

Élément Outils Résultat visuel
Insertion rapide Grille dans Insertion > Tableau Tableau créé au nombre de cellules souhaité
Apparence Onglet Création (Styles, Trame, Bordures) Style et couleurs modifiés immédiatement
Structure Onglet Mise en page (Lignes/Colonnes) Lignes/colonnes ajoutées/supprimées à l’emplacement choisi
Cellules Fusionner / Fractionner Cells combinées ou divisées selon besoin
Bordures Dessiner / Bordures / Gomme Bordures tracées ou supprimées manuellement

8. Vérifications pratiques

  • Après insertion, vérifier que l’onglet "Création de tableau" apparaît lors de la sélection.
  • Cocher Ligne d’en-tête : constater visuellement la mise en forme distincte de la première ligne.
  • Changer la trame de fond : vérifier la couleur appliquée au tableau.
  • Appliquer Bordures extérieures : constater que seules les bordures extérieures sont visibles.
  • Fusionner / Fractionner : vérifier que les cellules sont combinées ou divisées comme attendu.
  • Afficher le quadrillage : vérifier l’affichage du quadrillage si activé.
  • Redimensionner : vérifier la taille finale du tableau après tirage des poignées ou modification en cm.
  • Orientation du texte : constater le changement d’orientation dans les cellules ciblées.

9. Flashcards Anki

Quel onglet du ruban permet d'insérer un tableau ? :: Insertion Quel onglet apparaît après insertion d'un tableau ? :: Création de tableau Quelle option consacre une ligne spécifique à l'entête ? :: Ligne d’en-tête Quelle option crée une variation de couleur alternée sur les lignes ? :: Lignes à bande Dans quel groupe se trouve l'icône Trame de fond ? :: Style de tableau Comment annuler des bordures tracées manuellement ? :: Sélectionner la gomme Où se trouve l'outil Fractionner pour diviser des cellules ? :: Onglet Mise en page Comment ajouter une colonne à gauche d'une cellule précise ? :: Utiliser l'icône d'insertion du groupe Lignes et colonnes en positionnant le curseur à gauche Comment agrandir un tableau avec la souris ? :: Sélectionner le tableau et maintenir/tirer les petites icônes sur les bords Où se trouve l'icône Orientation du texte ? :: Dans l'onglet Mise en page du ruban