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1. Objectif du cours

Apprendre à utiliser les onglets du ruban et les différents modes d’affichage de PowerPoint, modifier l’orientation des diapositives, insérer/masquer des diapositives et gérer les commentaires. Acquérir les gestes et vérifications pratiques pour produire et contrôler une présentation.

2. Notions et définitions essentielles

• Ruban : Barre d’outils organisée en onglets (Fichier, Accueil, Insertion, Conception, etc.) contenant des groupes de fonctions.
• Modes d’affichage : différentes vues pour créer et visualiser la présentation (Normal, Plan, Trieuse de diapositive, Lecture, Diaporama).
• Masquer une diapositive : action rendant une diapositive invisible lors du diaporama sans la supprimer.
• Orientation : disposition d’une diapositive en portrait ou paysage.
• Commentaires : annotations ajoutées aux diapositives via l’onglet Révision, affichées dans le volet Commentaires.

3. Fonctionnement et principes

• Le ruban regroupe les fonctions par usage : Accueil pour les actions fréquentes (copier/coller, disposition, police, paragraphe), Insertion pour ajouter objets (tableaux, images, médias), Conception pour thèmes et taille des diapositives, Transitions/Animations pour effets, Diaporama pour lancer la présentation, Révision pour commentaires, et Affichage pour changer de vues.
• Les icônes de la barre d’état (en bas à droite) permettent de basculer rapidement entre vues ; la même icône Normal fait office de bascule vers la vue Plan si la vue est déjà en Normal.
• La Trieuse permet de réordonner les diapositives visuellement ; le Diaporama lance la présentation en plein écran avec effets sonores et visuels ; la Lecture ouvre le diaporama en fenêtre.
• Masquer une diapositive l’exclut du défilement du diaporama mais la conserve dans le fichier.
• Les commentaires s’ouvrent dans un volet latéral pour écrire, modifier ou supprimer des remarques collaboratives.

4. Commandes et manipulations

• Accueil → Nouvelle diapositive : insérer une diapositive en choisissant une disposition (icône dans l’onglet Accueil).
• Raccourci clavier : Ctrl + M — insérer une nouvelle diapositive.
• Clic droit sur une diapositive → Masquer la diapositive / Afficher la diapositive — masquer ou restaurer l’affichage lors du diaporama.
• Conception → Groupe Personnaliser → Taille des diapositives → Taille de diapositive personnalisée → modifier l’orientation (Portrait/Paysage) → Ok — changer l’orientation des diapositives.
• Accueil → Idées de conception (volet) — proposer et insérer des diapositives depuis le volet d’aide.
• Révision → Nouveau commentaire / Ajouter un commentaire — ouvrir le volet Commentaires pour écrire une remarque.
• Bulle (petite icône) en haut à gauche de la diapositive — faire apparaître le volet Commentaires si celui-ci ne s’affiche pas.
• Pour modifier un commentaire : cliquer sur le commentaire, éditer puis cliquer hors de la zone pour valider.
• Pour supprimer un commentaire : cliquer sur le commentaire puis l’icône supprimer située dans le coin intérieur droit du commentaire.
• Icônes en bas à droite (barre d’état) : Normal (bascule Plan), Trieuse de diapositive, Lecture (mode fenêtré), Diaporama (plein écran).
• Onglet Fichier / Enregistrer : options d’enregistrement, exporter en vidéo, etc.

5. Sécurité et bonnes pratiques

Non abordé dans ce cours.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR

• Connaître le rôle des onglets principaux : Accueil (édition fréquente), Insertion (objets), Conception (thèmes et taille), Révision (commentaires), Affichage (vues).
• Savoir quand utiliser chaque mode d’affichage : création (Normal/Plan), organisation (Trieuse), vérification (Lecture), présentation finale (Diaporama).
• Masquer une diapositive ne la supprime pas : utile pour exclure temporairement du diaporama.
• L’orientation se change depuis Conception → Taille des diapositives, uniquement en portrait ou paysage.
• Plusieurs méthodes pour ajouter une diapositive : icône Nouvelle diapositive, raccourci clavier, ou suggestions d’Idées de conception.
• Utiliser le volet Commentaires pour collaborer : ajouter, modifier et supprimer annotations.
• La barre d’état (bas droite) permet des basculements rapides entre vues — utile pour tests rapides.
• Préférer les dispositions proposées (modèles) pour homogénéiser l’apparence des diapositives.
• Vérifier toujours en Lecture/Diaporama que effets et transitions s’affichent comme prévu.

7. Tableau récapitulatif

Élément	Quand l’utiliser	Résultat attendu
Mode Normal	Création et édition détaillée	Volet gauche montre les diapositives, zone d’édition centrale
Mode Plan	Structuration textuelle	Vue hiérarchique du contenu textuel
Trieuse de diapositive	Réorganisation	Glisser-déposer pour changer l’ordre
Lecture	Vérification en fenêtre	Présentation fenêtrée avec effets
Diaporama	Présentation finale	Plein écran avec animations et sons

8. Vérifications pratiques

• Après insertion : la nouvelle diapositive apparaît dans le volet de gauche à l’emplacement attendu.
• Après changement d’orientation : les diapositives passent visuellement en portrait ou paysage dans la zone d’édition.
• Après masquer une diapositive : lors du lancement du Diaporama, la diapositive masquée n’apparaît pas.
• Après ajout de commentaire : le commentaire apparaît dans le volet Commentaires ; la bulle signalant les commentaires est visible sur la diapositive.
• Après modification/suppression de commentaire : la mise à jour ou la suppression est effective dans le volet Commentaires.

9. Flashcards Anki

Quel onglet permet d’enregistrer et d’imprimer une présentation ? :: Onglet Fichier
Où se règle la taille et l’orientation des diapositives ? :: Onglet Conception, groupe Personnaliser → Taille des diapositives
Quel raccourci clavier insère une nouvelle diapositive ? :: Ctrl + M
Comment masquer une diapositive depuis la vue des diapositives ? :: Clic droit sur la diapositive → Masquer la diapositive
Quel mode affiche la présentation en plein écran avec effets visuels et sonores ? :: Diaporama
Quelle vue permet de réordonner facilement les diapositives ? :: Trieuse de diapositive
Où ajouter un commentaire à une diapositive ? :: Onglet Révision → Nouveau commentaire / Ajouter un commentaire
Que fait l’icône Normal si la vue est déjà en Normal ? :: Elle bascule sur la vue Plan
Quelle vue permet de voir la présentation en mode fenêtré ? :: Lecture (Mode Lecture)
Quels groupes de l’onglet Insertion servent à ajouter images et tableaux ? :: Groupes Images et Tableau