Formules fréquentes Excel¶

1. Objectif du cours¶

Connaître et savoir utiliser rapidement les fonctions Excel les plus courantes (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SI et variantes) ainsi que combiner plusieurs fonctions et opérateurs pour réaliser des calculs simples ou conditionnels.

2. Notions et définitions essentielles¶

SOMME : additionne une plage de cellules.
MOYENNE : calcule la moyenne arithmétique d’une plage.
MAX / MIN : renvoient respectivement la valeur la plus haute et la plus basse d’une plage.
SI : test logique renvoyant une valeur si vrai et une autre si faux (conditionnelle).
SI imbriquées : plusieurs SI intégrés l’un dans l’autre pour gérer plusieurs cas.
SI(ET) / SI(OU) : combinaisons permettant de cumuler plusieurs conditions (ET = toutes; OU = au moins une).

3. Fonctionnement et principes¶

Entrée de formule : commencer par "=" dans une cellule permet d’écrire ou de sélectionner une fonction. Le menu contextuel propose les fonctions principales.
Trois méthodes pour SOMME : taper la formule manuellement, utiliser le bouton Somme automatique (∑) dans l’onglet Accueil, ou passer par l’onglet Formules.
Les fonctions peuvent être combinées entre elles et avec des opérateurs arithmétiques (+, -, *, /) pour créer des formules plus longues.
Les SI imbriquées permettent de gérer plusieurs résultats selon des paliers (ex. mentions selon note) ; Excel autorise jusqu’à 64 SI imbriquées.
SI(ET) nécessite que toutes les conditions soient vraies pour renvoyer la valeur "si vrai". SI(OU) renvoie "si vrai" si au moins une condition est vraie.

4. Commandes et manipulations¶

SOMME :
=SOMME(plage) — additionne les cellules de la plage (ex. =SOMME(A1:A5)).
Bouton ∑ (Accueil > Édition) — insère automatiquement une fonction SOMME pour la plage suggérée.
MOYENNE :
=MOYENNE(plage) — calcule la moyenne d’une plage (ex. =MOYENNE(A1:J1)).
Accès via la flèche des fonctions après avoir tapé "=" si MOYENNE n’est pas proposée en premier.
MAX / MIN :
=MAX(plage) et =MIN(plage) — renvoient respectivement la valeur la plus haute/plus basse d’une plage (ex. =MAX(A1:J1)).
Possibilité de les saisir manuellement ou via l’onglet Formules.
SI et variantes :
SI : =SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux) — structure de base.
SI imbriquées : enchaînement de SI pour plusieurs paliers (ex. pour mentions).
SI(ET) : =SI(ET(condition1; condition2); valeur_si_vrai; valeur_si_faux).
SI(OU) : =SI(OU(condition1; condition2); valeur_si_vrai; valeur_si_faux).
Combinaisons et calculs longs :
Les fonctions peuvent être combinées avec les opérateurs arithmétiques (ex. additionner un MAX et un MIN).
Toutes les fonctions sont compatibles entre elles et avec + - * /.

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Éviter un nombre excessif de SI imbriquées (risque d’erreur et de complexité) ; préférer SI(ET) / SI(OU) quand adapté.
Vérifier la plage de cellules sélectionnée avant validation (erreurs fréquentes si la plage est incorrecte).
Préférer la saisie claire des tests logiques (comparaisons explicites >=, <=, =) pour éviter les résultats inattendus.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

L’onglet Formules regroupe l’ensemble des formules Excel.
SOMME, MOYENNE, MAX et MIN sont des fonctions de base indispensables pour les totaux et statistiques simples.
SI(test; si_vrai; si_faux) permet de renvoyer deux résultats selon une condition ; utile pour marquer "Oui"/"Non" ou des mentions.
SI(ET) et SI(OU) permettent de gérer plusieurs critères (tous vs au moins un).
Les SI peuvent être imbriqués (jusqu’à 64 niveaux) mais c’est source d’erreurs ; privilégier des alternatives logiques si possible.
On peut combiner fonctions et opérateurs arithmétiques pour des calculs composés.
Le bouton ∑ accélère l’insertion d’une SOMME, mais la saisie manuelle reste utile pour des fonctions moins proposées directement.
Toujours vérifier le résultat calculé dans la cellule cible (valeur numérique ou texte attendu).
Le "glisser" d’une cellule permet d’appliquer une formule à une série de cellules (propagation relative des références).
Vérifier la cohérence des plages lors d’opérations sur colonnes entières ou plages non contiguës.

7. Tableau récapitulatif¶

Fonction	But	Résultat type	Quand l’utiliser
SOMME	Additionner une plage	Nombre total	Totaliser valeurs d’une colonne/ligne
MOYENNE	Moyenne arithmétique	Nombre décimal	Calculer moyenne classe/échantillon
MAX	Valeur maximale	Nombre	Trouver la valeur la plus haute
MIN	Valeur minimale	Nombre	Trouver la valeur la plus basse
SI / SI(ET)/SI(OU)	Tests conditionnels	Texte ou nombre selon condition	Décisions : Oui/Non, mentions, commissions

8. Vérifications pratiques¶

Après =SOMME(plage) : le résultat numérique apparaît dans la cellule ciblée (ex. A6) ; vérifier qu’il correspond à la somme attendue.
Pour =MOYENNE / =MAX / =MIN : comparer le résultat affiché avec un calcul manuel ou avec valeurs connues (ex. moyenne de la ligne, max attendu).
Pour SI simples : écrire des valeurs tests (ex. A1 = 12 puis 8) et constater l’apparition de "Oui" ou "Non" dans la cellule de résultat.
Pour SI(ET)/SI(OU) : tester combinaisons où toutes/aucune conditions sont vraies pour vérifier "Oui"/"Non".
Après propagation (glisser) : vérifier que les formules se sont bien adaptées aux lignes/colonnes attendues.

9. Flashcards Anki¶

Que fait la fonction SOMME ? :: Additionne les valeurs d’une plage de cellules. Que fait la fonction MOYENNE ? :: Calcule la moyenne arithmétique d’une plage de cellules. Que renvoie =MAX(A23:A32) ? :: La valeur la plus haute de la sélection A23 à A32. Quelle est la syntaxe de la fonction SI ? :: SI(test logique; valeur si vrai; valeur si faux). Que permet SI(ET) ? :: De cumuler plusieurs conditions qui doivent être toutes vraies. Que permet SI(OU) ? :: De valider si au moins une des conditions est vraie. Combien de fonctions SI peut-on imbriquer ? :: Jusqu’à 64 fonctions SI. Où se trouve l’ensemble des formules Excel ? :: Dans l’onglet « Formules ». Quel bouton permet d’insérer rapidement une SOMME ? :: Le bouton Somme automatique (∑). Peut-on combiner fonctions et opérateurs (+ - * /) ? :: Oui, toutes les fonctions sont combinables avec ces opérateurs.