Navigation dans Word¶

1. Objectif du cours¶

Savoir utiliser les onglets du ruban, ouvrir et exploiter le volet de navigation, préparer une impression et enregistrer un document au format PDF.

2. Notions et définitions essentielles¶

Ruban : bande d'onglets en haut de Word regroupant les outils par catégories.
Volet de navigation : panneau latéral permettant de rechercher titres, pages ou occurrences dans le document.
Aperçu avant impression : vue d'ensemble montrée avant l'impression.
PDF : format de fichier garantissant la même mise en page quel que soit le système d'exploitation ; peut être verrouillable.

3. Fonctionnement et principes¶

Les onglets du ruban organisent les fonctions : Fichier (gestion du document), Accueil (outils courants), Insertion (objets), Mise en page (marges/orientation), Révision, Affichage, etc. Des onglets contextuels apparaissent lors de la sélection d'objets (tableaux, images).
Le volet de navigation facilite l'accès direct aux titres, pages ou résultats de recherche et s'affiche à gauche de l'écran.
L'impression passe par une interface qui permet de choisir imprimante, copies, pages et affiche un aperçu avant impression.
L'enregistrement en PDF se fait via l'option de format dans « Enregistrer sous », ce qui produit un fichier au rendu figé et portable.

4. Commandes et manipulations¶

Volet de navigation : onglet Affichage → groupe Afficher → Volet de navigation (ouvre le panneau gauche).
Impression : onglet Fichier → Imprimer (sélection de l'imprimante, nombre de copies, pages, paramètres puis icône Imprimer).
Enregistrer en PDF : onglet Fichier → Enregistrer sous → choisir le format PDF dans la liste déroulante.
Gestion de document (onglet Fichier) : choisir modèle, ouvrir, créer, enregistrer et partager (accès aux fonctions principales de gestion).

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Vérifier attentivement le choix de l'imprimante dans la liste déroulante avant d'imprimer.
Contrôler les paramètres (pages, nombre de copies, marges) via l'aperçu avant impression pour éviter les erreurs.
Utiliser le format PDF pour préserver la mise en page et, si nécessaire, verrouiller le fichier pour protéger les droits d'auteur.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

Connaître le rôle principal des onglets : Fichier (gestion/impression/sauvegarde), Accueil (édition/format), Insertion (objets).
Le volet de navigation s'ouvre depuis l'onglet Affichage et s'affiche à gauche pour rechercher titres/pages.
L'impression se lance depuis l'onglet Fichier et propose un aperçu avant l'envoi vers l'imprimante.
On peut sélectionner précisément les pages à imprimer (saisir numéros de pages désirées).
Le format PDF garantit une mise en page identique sur tous les systèmes et peut être sécurisé.
Des onglets supplémentaires apparaissent selon la sélection (ex. tableau, image).
Toujours vérifier l'imprimante et les paramètres d'impression avant confirmation.
Utiliser « Enregistrer sous » pour produire directement un PDF sans conversion externe.
Le ruban centralise l'accès aux fonctionnalités ; connaître l'onglet adapté accélère les opérations.
Le publipostage sert à créer lettres/étiquettes personnalisées en lot (onglet Publipostage).

7. Tableau récapitulatif¶

Élément	Usage principal
Fichier	Ouvrir/enregistrer/imprimer/Enregistrer sous (PDF)
Accueil	Édition courante : copier/coller, police, styles
Insertion	Ajouter tableaux, images, en-têtes/pieds de page
Mise en page	Marges, orientation, taille du document
Affichage	Zoom, changer de vue, Volet de navigation
PDF (format)	Mise en page figée et portable, possibilité de sécurisation

8. Vérifications pratiques¶

Volet de navigation : vérifiez qu'un panneau apparaît à gauche et que la recherche par titres/pages fonctionne.
Impression : l'aperçu avant impression s'affiche après avoir cliqué sur Imprimer.
Sélection imprimante : la liste déroulante affiche l'imprimante choisie avant impression.
Enregistrement PDF : vérifier que le format PDF est sélectionnable dans "Enregistrer sous" et que le fichier est produit (format PDF).

9. Flashcards Anki¶

Quel onglet ouvre le Volet de navigation ? :: Affichage Où accède-t-on à la commande Imprimer ? :: Onglet Fichier > Imprimer Comment enregistre-t-on un document au format PDF depuis Word ? :: Fichier → Enregistrer sous → sélectionner PDF Quel avantage principal offre le format PDF selon le cours ? :: Mise en page identique quel que soit le système d'exploitation Que permet l'aperçu avant impression ? :: Voir une vue d'ensemble du document avant d'imprimer Quel onglet regroupe les outils courants comme copier/coller et la police ? :: Accueil Que fait l'onglet Insertion ? :: Insérer tableaux, images et autres objets Pourquoi vérifier la liste déroulante d'imprimante ? :: Pour s'assurer de choisir la bonne imprimante Que se passe-t-il lorsqu'on sélectionne une image ou un tableau ? :: Des onglets contextuels supplémentaires apparaissent dans le ruban Quel onglet gère les marges, l'orientation et la taille du document ? :: Mise en page