Espaces réservés¶
1. Objectif du cours¶
Identifier et utiliser les espaces réservés dans PowerPoint, maîtriser les opérations couper/copier/coller et activer le correcteur orthographique en cours de frappe.
2. Notions et définitions essentielles¶
- Espace réservé : encadré prévu pour un contenu (texte, image, vidéo, graphique, tableau).
- Délimitation : lignes en pointillé autour de l'espace réservé.
- Mise en forme : les espaces réservés facilitent une mise en forme rapide et homogène des diapositives.
3. Fonctionnement et principes¶
- Les modèles de diapositive insérés contiennent déjà des espaces réservés ; une diapositive peut en comporter plusieurs selon le modèle choisi.
- Pour saisir du texte, il suffit de placer le curseur dans l'espace réservé au texte ; le formatage prédéfini s'applique.
- Copier crée un double de l'objet ; couper retire l'objet pour le repositionner. Le collage place l'objet sélectionné à l'emplacement choisi.
- Le correcteur orthographique peut fonctionner "pendant la frappe" et propose des suggestions ; on peut aussi ajouter des mots au dictionnaire du correcteur.
4. Commandes et manipulations¶
- Couper / Copier / Coller (procédure) : sélectionner l'objet → onglet Accueil du ruban → cliquer icône Couper/Copier/Coller selon l'action désirée. Rôle : déplacer ou dupliquer des objets (texte, images, graphiques, tableaux).
- Raccourcis clavier (essentiels) : Ctrl+X (couper sélection), Ctrl+C (copier sélection), Ctrl+V (coller contenu).
- Activer le correcteur pendant la frappe (procédure) : onglet Fichier → Options → Vérification → Options de corrections automatiques → cocher "correction en cours de frappe" → OK. Rôle : permettre la correction automatique et les suggestions pendant la saisie dans un espace réservé texte.
5. Sécurité et bonnes pratiques¶
- Utiliser les espaces réservés du modèle pour garantir une présentation uniforme et soignée.
- Préférer le copier/coller depuis la présentation de référence plutôt que la re-saisie pour préserver la qualité des images et gagner du temps.
- Vérifier et compléter le dictionnaire du correcteur si vous utilisez des termes spécifiques ou des abréviations autorisées.
6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶
- Un espace réservé est un encadré délimité par des pointillés destiné à un contenu (texte, image, vidéo, graphique, tableau).
- Une diapositive peut contenir plusieurs espaces réservés selon le modèle.
- Placer le curseur dans l'espace réservé permet d'écrire et de bénéficier du formatage prédéfini.
- Couper supprime pour déplacer ; copier duplique. Maîtriser cette distinction est fondamental.
- Les opérations couper/copier/coller se trouvent dans l'onglet Accueil ; connaître aussi les raccourcis clavier pour gagner du temps.
- Le correcteur peut être activé pour corriger pendant la frappe et accepte l'ajout d'occurrences au dictionnaire.
- Utiliser systématiquement les espaces réservés pour assurer cohérence et gain de temps lors de la création de diaporamas.
7. Tableau récapitulatif¶
| Élément | Définition/usage | Visuel | Effet |
|---|---|---|---|
| Espace réservé | Encadré pour contenu | Lignes en pointillé | Mise en forme prédéfinie |
| Contenus possibles | Texte, image, vidéo, graphique, tableau | — | Polyvalent |
| Couper vs Copier | Déplacer vs Dupliquer | — | Impact sur l'objet source |
| Correcteur en cours de frappe | Active suggestions automatiques | Aucun indicateur dédié (résultat visible à la frappe) | Corrige/suggère pendant saisie |
8. Vérifications pratiques¶
- Vérifier la présence de lignes en pointillé pour confirmer qu'il s'agit d'un espace réservé.
- Après collage, contrôler que l'image ou le texte apparaît correctement dans la diapositive cible.
- Activer le correcteur et taper dans l'espace réservé texte : constater les corrections/suggestions pendant la frappe.
- Vérifier que les mots ajoutés au correcteur sont bien pris en compte lors de nouvelles saisies.
9. Flashcards Anki¶
Qu'est-ce qu'un espace réservé ? :: Un espace prévu pour un contenu (texte, image, vidéo, graphique, tableau).
Comment sont délimités les espaces réservés ? :: Par des lignes en pointillé.
Peut-on avoir plusieurs espaces réservés sur une diapositive ? :: Oui, selon le modèle de diapositive sélectionné.
Comment écrire dans un espace réservé au texte ? :: Placer le curseur dans l'espace réservé et commencer à taper.
Quelle est la différence entre couper et copier ? :: Couper retire l'objet pour le déplacer ; copier crée un double.
Où se trouvent les icônes pour couper/copier/coller avec la souris ? :: Dans l'onglet Accueil du ruban.
Quel raccourci colle un objet coupé ou copié ? :: Ctrl+V.
Comment activer la correction orthographique pendant la frappe ? :: Fichier → Options → Vérification → Options de corrections automatiques → cocher "correction en cours de frappe" → OK.
Où trouver les options du correcteur orthographique ? :: Dans l'onglet Fichier du ruban.
Peut-on ajouter des occurrences au correcteur orthographique ? :: Oui.