Mise en forme des graphiques¶

1. Objectif du cours¶

Savoir insérer et mettre en forme un graphique dans Excel : utiliser les styles, ajuster sa taille, gérer titres/légendes, modifier les séries de données et imprimer le graphique. Permettre une lecture visuelle claire des données.

2. Notions et définitions essentielles¶

Onglet Insertion : permet dʼinsérer un graphique à partir des données.
Onglets contextuels (Création de graphique, Mise en forme) : apparaissent après sélection dʼun graphique et regroupent les outils de mise en forme.
Série de données : plage de cellules représentée dans le graphique.
Titre / Légende / Axe : éléments affichables et modifiables du graphique.
Texte de remplacement : description pour accessibilité si le graphique ne sʼaffiche pas.

3. Fonctionnement et principes¶

Après insertion dʼun graphique, deux onglets contextuels sʼouvrent pour permettre la personnalisation : "Création de graphique" (pour disposition, styles, données, type et emplacement) et "Mise en forme" (pour sélectionner des éléments, insérer/modifier des formes, styles, WordArt, accessibilité, organisation et taille).
La sélection du graphique active des poignées (8 points) permettant le redimensionnement manuel ; le maintien de la touche SHIFT conserve le ratio largeur/hauteur.
La gestion des séries se fait via une boîte de dialogue "Sélectionner des données" où lʼon peut ajouter, modifier, supprimer des séries et intervertir lignes/colonnes.
Les titres et légendes sont modifiables à tout moment ; la sélection dʼun élément ouvre le volet de mise en forme spécifique à cet élément.
Pour imprimer uniquement un graphique, il suffit de le sélectionner puis dʼutiliser la fonction d'impression : le rendu proposé correspond à l'impression du graphique seul.

4. Commandes et manipulations¶

Insertion du graphique
Onglet Insertion → choisir le type de graphique (ex. histogramme) : insérer un objet graphique simple.
Ouvrir les onglets contextuels (automatique)
Cliquer sur le graphique → apparition des onglets "Création de graphique" et "Mise en forme".
Utilisation de lʼonglet "Création de graphique" (groupes principaux)
Disposition du graphique : ajouter/modifier éléments (titre, légende, axes).
Styles du graphique : changer couleurs et style visuel.
Données : bouton "Sélectionner des données" pour gérer séries ; bouton "Intervertir ligne/colonne".
Type : changer le type de graphique.
Emplacement : déplacer le graphique vers une autre feuille.
Utilisation de lʼonglet "Mise en forme" (groupes principaux)
Sélection active : choisir lʼélément du graphique à modifier (titre, axes, séries, légende).
Insérer des formes / Styles de formes / Styles WordArt : ajouter et styliser éléments graphiques et titres.
Accessibilité : ajouter un texte de remplacement.
Organiser : gérer l'ordre d'affichage (1er plan/2nd plan).
Taille : régler dimensions numériques du graphique.
Redimensionnement manuel
Cliquer sur le graphique → utiliser les 8 poignées ; la souris devient une double flèche → tirer pour agrandir/réduire. Maintenir SHIFT pour conserver le ratio.
Gérer les séries de données
Création de graphique → Sélectionner des données → Ajouter / Modifier / Supprimer une série ; bouton Intervertir ligne/colonne.
Modifier titre
Cliquer sur le titre dans le graphique et saisir le nouveau texte (ou passer par le volet de mise en forme ouvert à droite).
Imprimer un graphique
Sélectionner le graphique → Fichier → Imprimer (impression avec les mêmes choix que pour une feuille Excel).

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Accessibilité : renseigner le texte de remplacement (groupe Accessibilité) pour que lʼinformation reste lisible si le graphique ne sʼaffiche pas.
Vérifier lʼemplacement et la lisibilité : utiliser les styles et les dispositions adaptées au type de données (ex. histogramme pour séries comparatives), afin dʼéviter les interprétations erronées.
Conserver le ratio lors du redimensionnement (SHIFT) pour éviter la déformation visuelle des données.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

Deux onglets contextuels apparaissent après sélection dʼun graphique : "Création de graphique" et "Mise en forme".
Le groupe Données (Création) contient la boîte "Sélectionner des données" permettant dʼajouter/modifier/supprimer des séries et dʼintervertir lignes/colonnes.
Les éléments du graphique (titre, axes, légendes) restent modifiables à tout moment via le volet de mise en forme.
Redimensionner manuellement est possible grâce aux 8 poignées ; maintenir SHIFT permet un agrandissement uniforme.
Pour imprimer uniquement le graphique : sélectionner puis Fichier → Imprimer.
Les styles et couleurs se modifient dans "Styles du graphique" pour améliorer la lisibilité.
Lʼoutil Accessibilité permet dʼajouter un texte de remplacement utile en contexte professionnel.

7. Tableau récapitulatif¶

Élément	Où	Rôle principal	Vérification rapide
Insertion	Insertion	Créer le graphique à partir des données	Graphique visible dans la feuille
Styles / Couleurs	Création de graphique	Changer apparence globale	Couleurs appliquées aussitôt
Séries de données	Création de graphique → Données	Ajouter/Modifier/Supprimer / Intervertir axes	Série ajoutée ou supprimée dans le graphique
Éléments (titre/axes)	Mise en forme → Sélection active	Sélectionner et formater un élément précis	Volet de mise en forme adapté s'affiche
Taille / Redimension	Mise en forme → Taille / poignées	Ajuster dimensions ; SHIFT = ratio	Poignées visibles ; graphique redimensionné
Impression	Fichier → Imprimer	Imprimer uniquement le graphique sélectionné	Aperçu d'impression ne contient que le graphique

8. Vérifications pratiques¶

Après insertion : vérifier lʼapparition du graphique dans la feuille et lʼouverture des onglets "Création de graphique" et "Mise en forme".
Redimensionnement : cliquer sur le graphique doit faire apparaître 8 points autour ; déplacer une poignée modifie visuellement la taille ; maintenir SHIFT conserve le ratio.
Modification de séries : après ajout/suppression/modification via "Sélectionner des données", le graphique doit refléter immédiatement le changement (nouvelle série visible ou supprimée).
Changement de titre : cliquer sur le titre et saisir un nouveau texte doit afficher instantanément le nouveau titre.
Impression ciblée : sélectionner le graphique puis Fichier → Imprimer doit proposer en aperçu lʼimpression du seul graphique.

9. Flashcards Anki¶

Combien dʼonglets contextuels sʼouvrent après avoir cliqué sur un graphique ? :: Deux Quels onglet utilisez-vous pour insérer un nouveau graphique ? :: Insertion Dans quel onglet se trouve le groupe "Styles du graphique" ? :: Création de graphique Que permet le bouton "Sélectionner des données" ? :: Ajouter/Modifier/Supprimer des séries et intervertir lignes/colonnes Comment redimensionner manuellement un graphique ? :: Cliquer pour faire apparaître les 8 poignées puis tirer lʼune dʼelles Quelle touche maintenir pour conserver le ratio lors du redimensionnement ? :: SHIFT Où peut-on modifier les couleurs et le style visuel du graphique ? :: Dans le groupe "Styles du graphique" (onglet Création de graphique) Comment changer directement le titre dʼun graphique ? :: Cliquer sur le titre dans le graphique et saisir le nouveau texte Comment imprimer uniquement un graphique sélectionné ? :: Sélectionner le graphique puis Fichier → Imprimer Quel outil permet dʼajouter un texte de remplacement pour un graphique ? :: Le groupe "Accessibilité" (onglet Mise en forme)