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Mise en page

1. Objectif du cours

Apprendre à utiliser les sections dans Word pour appliquer des mises en page différentes (orientation, colonnes, en-têtes/pieds de page, filigranes) et maîtriser les outils de multicolonnage, WordArt et zones de texte liées. Savoir vérifier le résultat des manipulations pour un rendu adapté à l'impression.

2. Notions et définitions essentielles

  • Section : partie d’un document permettant d’appliquer des paramètres spécifiques (format, orientation, colonnes, en-têtes/pieds).
  • En-tête / Pied de page : zone répétitive en haut/bas des pages ; peut être différente par section, paire/impair ou première page.
  • Filigrane : élément en arrière-plan pour marquer un document (copyright, brouillon) ; par défaut global, peut être inséré comme zone de texte pour une seule page.
  • Multicolonnage : répartition du texte en plusieurs colonnes, paramétrée section par section.
  • Saut de page / Saut de section / Saut de colonne : séparateurs qui déterminent flux et découpage des pages et sections.
  • Zone de texte : bloc de texte librement positionnable ; peut être liée à une autre zone pour transférer le surplus.
  • WordArt / Effet typographique : transformation visuelle d’un texte avec styles et effets (ombre, reflet, biseau, rotation 3D, transformation).

3. Fonctionnement et principes

  • Les sections isolent les paramètres de mise en page : modifier une section n'affecte pas les autres (orientation, taille, marges, colonnes, en-têtes/pieds, filigrane).
  • En-têtes/pieds : peuvent être définis différemment pour chaque section, et au sein d’une section on peut distinguer pages paires/impaires et première page.
  • Filigranes sont, par défaut, applicables à l’ensemble du document ; insérés comme zone de texte, ils peuvent être placés sur une seule page.
  • Les colonnes sont gérées au niveau de la section : définir un multicolonnage répartit automatiquement le texte entre colonnes ; il est possible d’ajuster largeurs et espacements colonne par colonne.
  • Les zones de texte liées gèrent le flux : lorsque la première déborde, l’excédent est transvasé automatiquement dans la zone liée ; la liaison peut être rompue.

4. Commandes et manipulations

  • Créer une section / insérer sauts : Onglet Mise en page > Sauts de page > choisir Sauts de section (Continu, Page suivante, Page paire suivante, Page impaire suivante). (Permet d’isoler paramètres de mise en page.)
  • Saut de page rapide : Ctrl + Entrée. (Insère un saut de page à la position du curseur.)
  • Colonnes / multicolonnage : Onglet Mise en page > Colonnes > choisir ou Autres colonnes (boîte de dialogue pour définir nombre, largeurs et espacements). (Paramétrage des colonnes pour la section.)
  • Saut de colonne : Onglet Mise en page > Sauts de page > Colonne. (Force passage à la colonne suivante.)
  • En-tête et pied de page : Onglet Insertion > En-tête / Pied de page. (Insertion et accès à l’onglet En-tête et pied de page pour modifier options.)
  • Options d’en-tête/pied : Dans l’onglet En-tête et pied de page > cocher Pages paires et impaires différentes et/ou Première page différente. (Permet variantes paire/impair et première page vierge ou spécifique.)
  • Filigrane global : Onglet Conception (ou Création) > Filigrane > choisir un modèle. (Applique un filigrane à tout le document.)
  • Filigrane sur une page : Onglet Conception > Filigrane > clic droit sur un filigrane dans la galerie > Insérer à l’emplacement actuel dans le document. (Insère le filigrane sous forme de zone de texte sur la page courante.)
  • WordArt / effet typographique : Onglet Insertion > WordArt > choisir un effet. (Transforme le texte et ajoute l’onglet Format de forme.)
  • Gestion des zones de texte : Onglet Insertion > Zone de texte > Dessiner une zone de texte. (Créer, déplacer, redimensionner, faire pivoter.)
  • Lier/rompre zones de texte : Onglet Format de forme > Créer un lien (pour lier) / Rompre la liaison (pour défaire). (Permet le transvasement automatique du texte excédentaire entre zones.)

5. Sécurité et bonnes pratiques

  • Attention au filigrane : par défaut il s’applique à toutes les pages — utiliser la méthode d’insertion en tant que zone de texte pour limiter son application à une page spécifique (utile pour protéger les droits d’auteur sans marquer tout le document).
  • Couper le document en sections pour toute modification d’orientation ou de format destinée uniquement à une partie (évite de modifier involontairement l’ensemble du document).
  • Pour une page de garde, activer l’option Première page différente afin d’éviter l’affichage d’un en-tête/pied non souhaité.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR

  • Une section permet d’isoler paramètres (orientation, marges, colonnes, en-têtes/pieds, filigrane).
  • En-têtes/pieds peuvent varier par section, par paire/impair et pour la première page.
  • Filigrane : global par défaut ; peut être inséré comme zone de texte pour une seule page.
  • Le multicolonnage est géré section par section ; largeurs différentes possibles via la boîte de dialogue Colonnes.
  • Les sauts (page, colonne, section) contrôlent le flux du texte et la structure du document.
  • WordArt ouvre l’onglet Format de forme pour personnaliser l’effet typographique.
  • Zones de texte liées transfèrent automatiquement l’excédent et la liaison est réversible.
  • Toujours positionner le point d’insertion dans la section concernée avant d’appliquer un paramètre.

7. Tableau récapitulatif

Élément Portée par défaut Personnalisation possible
Orientation / Taille Section Oui (par section)
En-tête / Pied Document (si pas de sections) Différenciés par section, paire/impair, première page
Filigrane Toutes les pages Oui : insérer comme zone de texte pour page unique
Colonnes Section Oui : nombre et largeurs (boîte Colonnes)
Saut de page vs saut de section Page affectée vs début nouvelle section Saut de section permet modifier paramètres locaux

8. Vérifications pratiques

  • Vérifier qu’après création d’une section, son orientation et/ou nombre de colonnes diffèrent de la section précédente.
  • Confirmer que l’en-tête/pied est distinct sur pages paires/impaires ou que la première page est vierge si option activée.
  • Contrôler qu’un filigrane inséré via la galerie (clic droit > Insérer à l’emplacement actuel) n’apparaît que sur la page ciblée.
  • Vérifier que le texte est correctement réparti entre colonnes et que l’insertion d’un saut de colonne pousse le texte dans la colonne suivante.
  • Constater que le surplus de texte d’une zone de texte liée apparaît bien dans la zone liée et que Rompre la liaison stoppe ce transfert.

9. Flashcards Anki

Qu’est‑ce qu’une section dans Word ? :: Une partie du document permettant d’appliquer des paramètres spécifiques (orientation, colonnes, en‑têtes, etc.). Comment insérer un saut de page rapide ? :: Ctrl + Entrée. Où trouve‑t‑on les options de Sauts de section ? :: Onglet Mise en page > Sauts de page (groupe Mise en page). Comment définir des en‑têtes différents pour pages paires et impaires ? :: Dans l’onglet En‑tête et pied de page, cocher Pages paires et impaires différentes. Quelle option permet une première page sans en‑tête/pied ? :: Première page différente (onglet En‑tête et pied de page). Comment insérer un filigrane qui n’apparaît que sur une page ? :: Clic droit sur un filigrane dans la galerie > Insérer à l’emplacement actuel. Où régler le nombre et la largeur des colonnes ? :: Onglet Mise en page > Colonnes > Autres colonnes (boîte Colonnes). Quel outil transforme un texte en effet typographique ? :: WordArt (onglet Insertion). Comment lier deux zones de texte ? :: Sélectionner la première zone, onglet Format de forme > Créer un lien, puis cliquer dans la seconde zone. Que fait la liaison entre deux zones de texte ? :: Le texte excédentaire de la première zone est automatiquement transféré dans la seconde.