Lecture d'un tableau croisé dynamique¶

1. Objectif du cours¶

Savoir créer, paramétrer et analyser un Tableau Croisé Dynamique (TCD) dans Excel, utiliser les zones de champs (Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs) et appliquer des filtres et remplissage instantané en respectant les précautions du cours.

2. Notions et définitions essentielles¶

TCD : Tableau Croisé Dynamique — outil de synthèse pour analyser un tableau source en croisant lignes/colonnes et en appliquant des calculs.
Zones de paramétrage : Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs — permettent d’organiser et de synthétiser les champs.
Remplissage instantané (Flash Fill) : fonctionnalité permettant à Excel de deviner et remplir des cellules selon un modèle.

3. Fonctionnement et principes¶

Le TCD synthétise des données d’un tableau source (plage définie) et affiche un cadre évolutif avec une zone de paramétrage des champs.
Cocher des champs dans le panneau des champs ajoute ces champs au TCD ; leur position dans les zones détermine l’organisation spatiale et logique.
La zone Valeurs réalise la synthèse (par défaut Somme, mais d’autres calculs sont possibles) ; Lignes et Colonnes définissent les niveaux et l’ordre des champs dans l’affichage.
Les filtres peuvent être appliqués via la zone Filtres (au-dessus du TCD) ou directement depuis les étiquettes de lignes/colonnes (bouton de filtre).
L’ordre des champs déposés dans Lignes (et Colonnes) affecte les niveaux, les sous-totaux et la lisibilité du TCD.
Le Remplissage instantané sert à préparer le tableau source (en amont) ; éviter de modifier la source après création du TCD sans actualisation.

4. Commandes et manipulations¶

Créer un TCD : Onglet Insertion → bouton "Tableau croisé dynamique" → définir la plage source (ex. Feuil6!$B$3:$F$14) → choisir emplacement (nouvelle feuille ou cellule d’une feuille existante).
Champs de TCD : Dans le panneau "Champs de tableau croisé dynamique", cocher les champs à inclure ; glisser-déposer ces champs dans les zones Filtres / Colonnes / Lignes / Valeurs pour paramétrer l’affichage.
Réorganiser niveaux : Glisser-déplacer les champs entre et dans les zones (ex. changer l’ordre dans Lignes) pour modifier niveaux et sous-totaux.
Filtres via zone Filtres : Déplacer un champ dans Filtres → sélectionner une ou plusieurs valeurs (activer "Sélectionner plusieurs éléments" pour multiples sélections).
Filtres depuis le TCD : Cliquer sur le bouton (triangle) à côté d’"Étiquettes de lignes" ou "Étiquettes de colonnes" → utiliser options de tri et filtres (filtres d’étiquettes, décocher valeurs, critères comme "PP1").
Remplissage instantané : Utiliser "Remplissage instantané" (Flash Fill) dans les cellules, ou via l’onglet Accueil (section Édition).
Actualisation des données : si la source est modifiée après la création du TCD, demander une actualisation des données à Excel (possibilité évoquée dans le cours).

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Utiliser le Remplissage instantané sur le tableau source avant de créer le TCD (en amont) ; éviter de modifier la source après création sans actualiser le TCD.
Laisser suffisamment d’espace libre autour du TCD : au-dessus (pour voir la zone Filtres), à droite et en bas (pour gérer variations de lignes/colonnes).
Placer un champ dans la zone Filtres nécessite des cellules libres au-dessus si l’on veut voir la liste déroulante de filtrage.
Expérimenter les paramétrages (déplacer champs) pour obtenir la synthèse la plus lisible ; le TCD est conçu pour être modifié dynamiquement.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

Un TCD permet de synthétiser rapidement un tableau source volumineux en croisant lignes/colonnes et en appliquant des calculs.
Les quatre zones (Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs) déterminent la structure et le contenu du TCD.
L’ordre des champs dans la zone Lignes (et Colonnes) est déterminant pour les niveaux et la lisibilité.
Les filtres peuvent être appliqués soit via la zone Filtres (sélections multiples possibles), soit via les boutons de filtre des étiquettes.
La zone Valeurs effectue la synthèse (Somme par défaut) ; d’autres types de synthèse sont possibles.
On peut créer plusieurs TCD à partir d’un même tableau source et les placer sur des feuilles distinctes.
Le Remplissage instantané facilite la préparation du source, mais doit être utilisé en amont du TCD.
Les options de filtrage dans un TCD sont comparables à celles des tableaux classiques (tri, décocher valeurs, filtres d’étiquettes).
Laissez de l’espace autour du TCD pour éviter des problèmes d’affichage de la zone Filtres et des déplacements de colonnes/ lignes.
Si la source change, actualiser le TCD pour retrouver la cohérence des données analysées.

7. Tableau récapitulatif¶

Élément	Rôle	Effet visible	Remarque
Filtres	Filtrer globalement le TCD	Liste déroulante au-dessus du TCD ("Tous" par défaut)	Permet sélections multiples
Lignes	Définit les en-têtes de ligne / niveaux	Sous-totaux et hiérarchie	Ordre des champs important
Colonnes	Définit les en-têtes de colonne	Changement de disposition horizontale	Influence lisibilité
Valeurs	Synthèse (calculs)	Somme par défaut, totaux	Peut changer le type de calcul
Flash Fill	Préparer/compléter le source	Remplissage automatique des cellules	À faire en amont du TCD

8. Vérifications pratiques¶

Après insertion, présence d’un cadre blanc évolutif et du panneau "Champs de tableau croisé dynamique" à droite.
Les champs cochés apparaissent dans les zones correspondantes (Filtres/Colonnes/Lignes/Valeurs) du panneau.
Le TCD affiche des sous-totaux et total général lorsque plusieurs niveaux sont présents (ordre des champs visible).
La zone Filtres affiche "Tous" si aucun filtre n’est appliqué ; cocher des éléments modifie immédiatement le TCD.
Le bouton (triangle) à côté d’"Étiquettes de lignes"/"Étiquettes de colonnes" ouvre les options de tri/filtre ; appliquer un filtre (ex. "PP1") modifie l’affichage.
Si un champ est placé en Filtres, une liste déroulante apparaît au-dessus du TCD à condition d’avoir de l’espace libre au-dessus.

9. Flashcards Anki¶

Que signifie TCD ? :: Tableau Croisé Dynamique Où se situe le bouton pour créer un TCD ? :: Onglet Insertion (par défaut à gauche) Quelles sont les quatre zones de paramétrage d’un TCD ? :: Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs Que fait la zone Valeurs par défaut ? :: Effectue la synthèse en Somme Où placer un champ pour obtenir une liste déroulante de filtrage au-dessus du TCD ? :: Dans la zone Filtres Quel onglet contient aussi le bouton Remplissage instantané ? :: Accueil (section Édition) Que permet de faire le bouton à côté d’"Étiquettes de lignes" ? :: Des tris et des filtres Peut-on créer plusieurs TCD à partir d’un même tableau source ? :: Oui Pourquoi laisser de l’espace autour d’un TCD ? :: Pour permettre l’affichage des filtres et gérer les variations de lignes/colonnes L’ordre des champs dans la zone Lignes est-il important ? :: Oui, il définit les niveaux et impacte la lisibilité