Environnement PowerPoint¶
1. Objectif du cours¶
Apprendre à débuter avec PowerPoint : comprendre ce qu’est une présentation, identifier les éléments constitutifs (diapositives et objets), connaître les onglets principaux du ruban et savoir ouvrir l’application et sélectionner un modèle.
2. Notions et définitions essentielles¶
- Présentation : fichier créé avec PowerPoint, composé d’une ou plusieurs pages.
- Diapositive : page d’une présentation, pouvant contenir un ou plusieurs objets.
- Objet : élément d’une diapositive (photos, images, textes, graphiques, etc.).
- Ruban : barre d’outils composée d’onglets thématiques organisés en groupes.
- Vue Backstage : vue accessible depuis l’onglet Fichier pour ouvrir, enregistrer, imprimer, partager.
3. Fonctionnement et principes¶
- À l’ouverture de PowerPoint, l’écran d’accueil propose les présentations récemment ouvertes (zone gauche en surbrillance) et des modèles prêts à l’emploi (partie droite).
- Une présentation est organisée en diapositives indépendantes ; chaque diapositive peut contenir différents types d’objets sans obligation d’en inclure simultanément (ex. seulement une image ou seulement un graphique).
- Le ruban segmente les fonctionnalités par onglets : navigation et accès rapide aux opérations fréquentes, insertion d’éléments, mise en forme globale via thèmes, et opérations fichier via la vue Backstage.
- Les onglets eux‑mêmes sont divisés en groupes qui rassemblent plusieurs icônes/commandes similaires pour faciliter la recherche des fonctionnalités.
4. Commandes et manipulations¶
- Lancer PowerPoint : menu Démarrer → taper "PowerPoint" → cliquer sur PowerPoint.
- Ouvrir / créer une présentation : depuis l’écran d’accueil choisir une présentation récente (zone gauche) ou cliquer sur "Nouvelle Présentation" / sélectionner un modèle proposé (partie droite).
- Sélectionner un modèle spécifique ("Créer un plan") : dans le menu d’accueil cliquer sur "Autres thèmes" puis choisir "Créer un plan".
- Onglet Fichier (Backstage) : ouvrir, enregistrer, imprimer, partager une présentation.
- Onglet Accueil : accès aux commandes les plus fréquemment utilisées (gestion des polices et des diapositives).
- Onglet Insertion : insérer tableaux, images, graphiques, zones de texte.
- Onglet Création : appliquer des thèmes et mettre en forme les diapositives globalement.
5. Sécurité et bonnes pratiques¶
Non abordé dans ce cours.
6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶
- Une présentation PowerPoint est un fichier composé d’une ou plusieurs diapositives.
- Une diapositive peut contenir uniquement un graphique, une image, du texte, ou une combinaison ; il n’y a pas d’obligation d’avoir texte + image.
- Le ruban organise les fonctionnalités en onglets thématiques et en groupes pour retrouver rapidement les commandes.
- L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage pour les opérations sur le document (ouvrir, enregistrer, imprimer, partager).
- L’onglet Accueil regroupe les commandes les plus fréquemment utilisées (polices, gestion des diapositives).
- L’onglet Insertion sert à ajouter des contenus variés (tableaux, images, graphiques, zones de texte).
- L’onglet Création permet d’appliquer des thèmes et de mettre en forme l’ensemble des diapositives.
- L’écran d’accueil de PowerPoint indique les présentations récentes et propose des modèles pour démarrer rapidement.
- Connaître où trouver chaque fonctionnalité (quel onglet) est suffisant pour réaliser une première présentation professionnelle.
7. Tableau récapitulatif¶
| Élément | Rôle principal |
|---|---|
| Fichier (Backstage) | Ouvrir/enregistrer/imprimer/partager |
| Accueil | Commandes fréquentes : polices et gestion des diapositives |
| Insertion | Ajouter tableaux, images, graphiques, zones de texte |
| Création | Appliquer thèmes et mise en forme globale |
| Ruban → Groupes | Organisation interne des onglets en ensembles d'icônes |
8. Vérifications pratiques¶
- À l’ouverture, vérifier la présence de la zone gauche (présentations récentes) et des modèles à droite.
- Après sélection d’un thème, vérifier que le style/formatage est appliqué aux diapositives.
- Vérifier que le ruban affiche des onglets (Fichier, Accueil, Insertion, Création) et que chaque onglet contient des groupes et icônes.
- Confirmer qu’une diapositive nouvellement créée peut contenir uniquement un graphique ou une image (sans texte).
9. Flashcards Anki¶
Qu'est-ce que PowerPoint permet de créer ? :: Des Présentations
Comment s'appelle une page d'une présentation ? :: Une diapositive
Citez trois types d'objets qu'une diapositive peut contenir :: Photos, textes, graphiques
Où taper pour lancer PowerPoint sur l'ordinateur ? :: Dans la barre de recherche du menu Démarrer
Que permet l'onglet Fichier ? :: D'accéder à la vue Backstage pour ouvrir, enregistrer, imprimer, partager
Quel onglet regroupe les commandes les plus fréquemment utilisées ? :: Accueil
Quel onglet sert à insérer tableaux, images et graphiques ? :: Insertion
Quel onglet permet d'appliquer des thèmes aux diapositives ? :: Création
De quoi se compose le ruban ? :: Plusieurs onglets thématiques contenant des groupes
Peut-on avoir plusieurs diapositives dans une présentation ? :: Oui (une ou plusieurs)