Recherche dans un document¶
1. Objectif du cours¶
Apprendre à utiliser l'outil de recherche avancée dans Word, atteindre rapidement une page précise et consulter les statistiques d'un document. Mettre en pratique ces fonctions pour localiser et analyser le contenu.
2. Notions et définitions essentielles¶
- Volet de navigation : panneau latéral permettant d'effectuer des recherches dans le document.
- Recherche avancée / boîte Rechercher et remplacer : permet de rechercher du texte, des caractères spéciaux, une mise en forme ou un style.
- Codes génériques : séquences commençant par ^ utilisées pour trouver des éléments non-typographiques (par ex. sauts, chiffres, graphiques).
- Atteindre (Go To) : fonction permettant de positionner le point d'insertion sur une page ou un élément précis.
- Statistiques : fenêtre donnant des comptes (caractères, paragraphes, lignes...).
3. Fonctionnement et principes¶
- Le Volet de navigation sert d'interface principale pour lancer des recherches ; la recherche avancée s'ouvre depuis la flèche à droite de la zone Rechercher un document.
- La boîte Rechercher et remplacer inclut un onglet Atteindre pour accéder directement à une page et permet aussi de préciser une mise en forme à rechercher.
- Les codes génériques (^p, ^t, ^#, ^g, etc.) servent à repérer des éléments non textuels ou des catégories de caractères dans la recherche.
- Les statistiques fournissent des mesures instantanées du document (nombre de caractères, paragraphes, lignes) et sont accessibles à tout moment.
4. Commandes et manipulations¶
- Affichage > Volet de navigation : ouvre le panneau Navigation à gauche du document.
- Dans le Volet de navigation : cliquer sur la flèche à droite de la zone "Rechercher un document" → sélectionner "Recherche avancée" : ouvre la boîte "Rechercher et remplacer" pour saisir l'expression et cliquer sur "Rechercher suivant".
- Dans la boîte "Rechercher et remplacer" : possibilité de rechercher une mise en forme (police, style).
- Codes génériques (regroupés) : utiliser les codes listés dans la boîte pour cibler des éléments spéciaux (^p, ^t, ^?, ^#, ^$, ^l, ^m, ^b, ^s, ^g) — saisir le code dans la zone de recherche puis "Rechercher suivant".
- Accueil > (groupe Édition) Rechercher → flèche → Atteindre : ouvre l'onglet Atteindre de la boîte "Rechercher et remplacer" ; alternative : raccourci F5. Saisir le numéro de page et cliquer "Atteindre".
- Révision > Vérification > Statistiques : ouvrir la fenêtre des statistiques du document (caractères, paragraphes, lignes, etc.).
5. Sécurité et bonnes pratiques¶
Non abordé dans ce cours.
6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶
- Le Volet de navigation ne s'ouvre pas automatiquement : il faut l'activer via l'onglet Affichage.
- La recherche avancée permet de rechercher non seulement du texte, mais aussi des formats, styles et éléments spéciaux grâce aux codes génériques.
- ^# permet de trouver tous les chiffres, et ^g sert à trouver des graphiques (codes disponibles dans la liste de la section Commandes).
- Pour atteindre directement une page, on peut utiliser l'onglet Atteindre ou le raccourci clavier F5.
- Les statistiques donnent des comptes essentiels (caractères, paragraphes, lignes) et sont accessibles à tout moment via Révision → Statistiques.
- Pour parcourir plusieurs occurrences d'une recherche, cliquer sur "Rechercher suivant" (ou équivalent) pour avancer d'une occurrence à la suivante.
- La boîte "Rechercher et remplacer" centralise recherche avancée et fonction Atteindre.
7. Tableau récapitulatif¶
| Fonction | Emplacement ruban | Utilité principale | Remarque |
|---|---|---|---|
| Volet de navigation | Affichage | Lancer et piloter les recherches | S'ouvre à gauche du document |
| Recherche avancée | Volet de navigation → flèche Rechercher | Rechercher texte, formats, codes | Utilise codes génériques |
| Atteindre (Go To) | Accueil → Rechercher → Atteindre / F5 | Se déplacer sur une page précise | Saisie du numéro de page |
| Statistiques | Révision → Vérification → Statistiques | Obtenir comptes (caractères, lignes…) | Disponible en cours de rédaction |
8. Vérifications pratiques¶
- Le Volet de navigation s'affiche sur la gauche du document après activation via Affichage.
- Une recherche avec un code générique renvoie une occurrence ; cliquer sur "Rechercher suivant" permet de naviguer entre les occurrences.
- L'utilisation d'Atteindre positionne le point d'insertion sur la page demandée (vérifiable immédiatement dans l'affichage).
- La fenêtre Statistiques affiche le nombre de caractères, de paragraphes et de lignes : vérifier ces valeurs pour confirmer l'ouverture correcte.
- Le raccourci F5 ouvre bien l'onglet Atteindre (alternative à la commande du ruban).
9. Flashcards Anki¶
Où j'ouvre le Volet de navigation ? :: Dans l'onglet Affichage du ruban, sélectionner Volet de navigation Comment accéder à la recherche avancée depuis le Volet de navigation ? :: Cliquer sur la flèche à droite de la zone "Rechercher un document" puis sélectionner "Recherche avancée" Que permet de rechercher la boîte "Rechercher et remplacer" en plus du texte ? :: Une mise en forme (police, style) Quel code générique trouve tous les chiffres ? :: ^# Quel code générique permet de rechercher un graphique ? :: ^g Quel raccourci clavier ouvre directement la boîte Atteindre ? :: F5 Où se trouve la fonction Atteindre dans le ruban sans utiliser le raccourci ? :: Onglet Accueil → Rechercher (flèche) → Atteindre Quelles informations figure(nt)nt dans les Statistiques accessibles via Révision ? :: Nombre de caractères, paragraphes et lignes Les statistiques sont-elles disponibles uniquement après la rédaction complète du document ? :: Non, elles sont disponibles à tout moment Comment passer d'une occurrence trouvée à la suivante lors d'une recherche ? :: Cliquer sur "Rechercher suivant"