Mise en forme des cellules¶
1. Objectif du cours¶
Savoir utiliser les fonctions de mise en forme des cellules dans l’onglet « Accueil » d’Excel : police, alignement, bordures, couleurs, format de nombre et outil Pinceau. Être capable d’appliquer, ajuster et vérifier des formats pour améliorer la lisibilité et le calcul.
2. Notions et définitions essentielles¶
- Police : style (Calibri, Times New Roman) et taille de caractères.
- Mise en forme de texte : gras, italique, souligné (simple ou double).
- Couleur de police vs couleur de fond (remplissage) : police = couleur du texte, fond = arrière-plan de la cellule.
- Alignement : haut / centré verticalement / bas ; gauche / centre / droite ; orientation diagonale/verticale ; renvoi à la ligne automatique.
- Bordures (encadrements) : lignes autour ou entre cellules avec style et couleur de trait.
- Format de nombre : catégories (Standard, Heure, Date, Comptabilité, Texte, etc.), devise, pourcentage, séparateur de milliers, décimales.
- Outil Pinceau : copie la mise en forme d’une cellule vers une autre.
3. Fonctionnement et principes¶
Les principales commandes de mise en forme se trouvent dans l’onglet « Accueil », regroupées en « Police », « Alignement » et « Nombre ». La plupart des actions s’appliquent après sélection de la/les cellule(s). Les bordures peuvent être choisies via le bouton d’encadrement ou via le menu « Format de cellule » (clic droit). Le dialogue « Autres formats numériques » permet d’accéder à toutes les catégories de formats (heures, dates, nombres, comptabilité…). Si une valeur est formatée en texte, Excel ne la traitera pas comme un nombre (impossible à utiliser dans des calculs). L’outil Pinceau réplique l’ensemble des attributs de mise en forme d’une cellule vers d’autres, évitant des réglages manuels répétés.
4. Commandes et manipulations¶
- Groupe Police (onglet Accueil) : sélection du style de police ; sélection de la taille ; boutons A (augmenter) / A (diminuer) la taille ; Gras (G) ; Italique (I) ; Souligné (S) et choix double-soulignement via la flèche.
- Couleur de fond (Remplissage) : bouton de couleur de fond pour appliquer une couleur (thème, standard, autres couleurs avec onglets Standard/Personnalisées et codes RGB).
- Couleur de police : bouton pour choisir la couleur du texte (mêmes options que la couleur de fond).
- Encadrements / Bordures : bouton Bordures (onglet Accueil) pour sélectionner le type d’encadrement ; options « Couleur du trait » et « Style de trait » ; suppression via « Aucune bordure ».
- Format de cellule (clic droit > Format de cellule) : accès aux onglets Bordures et Nombre pour paramétrer précisément styles et catégories (heures, dates, comptabilité, etc.).
- Groupe Alignement : boutons alignement vertical (haut / centré / bas) et horizontal (gauche / centre / droite) ; orientation (diagonale/verticale) ; Renvoi à la ligne automatique ; Diminuer/Augmenter le retrait ; Fusionner et centrer.
- Groupe Nombre : menu déroulant « Standard » > choix de formats ; bouton Comptabilité/Devise ; bouton Pourcentage ; bouton Séparateur de milliers ; Boutons Ajouter / Réduire décimales ; accès « Autres formats numériques ».
- Outil Pinceau (onglet Accueil) : cliquer sur la cellule source, cliquer sur l’icône Pinceau, puis cliquer sur la/les cellules cibles pour recopier la mise en forme.
5. Sécurité et bonnes pratiques¶
- Ne pas formater les nombres en texte si vous souhaitez les utiliser dans des calculs ; Excel ignorera ces valeurs dans des formules comme SOMME.
- Vérifier la lisibilité : combinaisons police/fond peuvent rendre le texte illisible (ex. noir sur fond noir est possible mais illisible).
- Pour supprimer une bordure, utiliser l’option « Aucune bordure » (plutôt que de rééditer manuellement).
- Ne pas confondre raccourcis : CTRL+P imprime (n’ouvre pas le Pinceau).
6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶
- Les outils de mise en forme sont centralisés dans l’onglet Accueil : Police, Alignement, Nombre.
- Différencier couleur de police (texte) et couleur de fond (remplissage).
- Les bordures sont personnalisables par type, couleur et style ; on peut les appliquer à une ou plusieurs cellules (même fusionnées).
- Les formats numériques (Comptabilité, Devise, Pourcentage, Séparateur de milliers, décimales) influent sur l’affichage et l’utilisation en calcul.
- Le format Texte empêche l’utilisation numérique dans les formules.
- Le Pinceau copie l’ensemble de la mise en forme pour gagner du temps.
- Le menu « Format de cellule » offre des options détaillées pour bordures et catégories de nombres.
- Renvoi à la ligne et orientation améliorent la lisibilité sans modifier la valeur de la cellule.
- Il est possible d’enlever une bordure ou de modifier son style après application.
- Les couleurs peuvent être choisies via thèmes, couleurs standard ou personnalisées (RGB).
7. Tableau récapitulatif¶
| Élément | Où le trouver | Effet rapide |
|---|---|---|
| Police vs Remplissage | Onglet Accueil, groupe Police | Police change la couleur du texte ; Remplissage change l’arrière-plan |
| Bordures simples vs Bordures personnalisées | Bouton Bordures / Format de cellule | Appliquer/supprimer ; choisir couleur et style du trait |
| Format Standard vs Comptabilité | Groupe Nombre | Standard affichage brut ; Comptabilité affiche symbole monétaire et format # ###,## € |
| Texte vs Nombre | Format de cellule > Catégorie | Texte = non utilisable dans calculs ; Nombre = calculable |
| Pinceau | Onglet Accueil | Recopie l’ensemble des attributs de mise en forme |
8. Vérifications pratiques¶
- Vérifier l’affichage du symbole monétaire et des décimales (ex. 2 500,00 €) pour confirmer le format Comptabilité.
- Contrôler la présence et le style de la bordure autour de la cellule (couleur/épaisseur).
- Confirmer le séparateur de milliers dans l’affichage (ex. 1 000).
- Tester le renvoi à la ligne : contenu visible sur plusieurs lignes dans la même cellule.
- Appliquer Pinceau sur une cellule cible et observer si couleur de fond, police, alignement et bordures ont été reproduits.
9. Flashcards Anki¶
Quel onglet contient les groupes Police, Alignement et Nombre ? :: Accueil Que fait le bouton « Renvoi à la ligne automatique » ? :: Affiche le texte sur plusieurs lignes dans la même cellule Quelle est la différence entre couleur de police et couleur de fond ? :: Police = couleur du texte; fond = arrière-plan de la cellule Que se passe-t-il si un nombre est formaté en texte ? :: Excel ne le considère pas comme nombre et ne l’utilise pas dans les calculs Comment accéder aux formats détaillés (heures, dates, nombres) ? :: Clic sur « Autres formats numériques » ou Format de cellule Quel outil permet de recopier la mise en forme d’une cellule vers une autre ? :: Pinceau Comment supprimer une bordure appliquée à une cellule ? :: Choisir « Aucune bordure » Quel format affiche un symbole monétaire avec le style Comptabilité ? :: Comptabilité Que permet le bouton « Séparateur de milliers » ? :: Afficher les milliers avec un séparateur (ex. 1 000) Que permettent les boutons « Ajouter/Réduire les décimales » ? :: Augmenter ou diminuer le nombre de décimales affichées