Aller au contenu

Saisie et modification du texte

1. Objectif du cours

Comprendre et maîtriser les opérations de base d'édition dans Word : déplacer du texte (couper/copier/coller), insérer des caractères spéciaux, reproduire une mise en forme, modifier la casse, gérer les suggestions d'erreurs et utiliser les puces/numérotations.

2. Notions et définitions essentielles

  • Copier : faire une copie d'un texte pour la placer ailleurs.
  • Couper : prélever un texte pour le déplacer.
  • Casse : état des lettres d'un texte (majuscule / minuscule).
  • Caractère spécial : caractère peu utilisé (ex. Ω, π) accessible via Word.
  • Mise en forme : ensemble des propriétés visibles et invisibles d'un bloc de texte.
  • Suggestions d'erreurs : indications de Word (surlignages colorés) pour orthographe, grammaire ou concision.
  • Puces vs numérotation : listes présentant des éléments soit par symboles (puces) soit par chiffres (numérotation).

3. Fonctionnement et principes

  • Les opérations d'édition se font après sélection du texte ; l'interface propose des options contextuelles (clic droit, icônes) pour couper/copier/coller et choisir si l'on conserve la mise en forme.
  • Les caractères spéciaux ne sont pas limités au clavier : Word propose une bibliothèque consultable depuis l'onglet Insertion.
  • La mise en forme d'un bloc peut être affichée de façon détaillée dans une fenêtre latérale, ce qui permet de reproduire ou modifier des propriétés.
  • La casse d'un texte peut être basculée après saisie ; il existe une méthode rapide pour le faire.
  • Word signale différents types d'erreurs en les surlignant (couleurs distinctes selon le type) et propose des corrections ou l'option d'ignorer la remarque.
  • Les listes à puces et numérotées s'appliquent à un texte sélectionné via les outils de l'onglet Accueil ; plusieurs styles de puces sont disponibles.

4. Commandes et manipulations

  • Couper / Copier : sélectionner le texte, clic droit → Couper ou Copier. Options d'icônes disponibles pour conserver ou adapter la mise en forme lors du collage.
  • Coller : placer le curseur à l'endroit voulu, clic droit → Coller (ou utiliser les icônes de collage pour choisir le maintien de la mise en forme).
  • Insertion de caractères spéciaux : Onglet Insertion → Symboles → Autres symboles.
  • Afficher la mise en forme détaillée : Majuscule + F1 (ouvre une fenêtre latérale avec propriétés modifiables).
  • Modifier la casse : Majuscule + F3 ; ou onglet Accueil → Police → Effets → Majuscules / Petites majuscules.
  • Gérer les suggestions : cliquer sur le mot signalé pour voir les alternatives et choisir Ignorer si souhaité.
  • Désactiver la correction en cours de frappe : Fichier → Options → décocher "Vérifier l'orthographe en cours de frappe" → OK.
  • Puces / numérotation : sélectionner le texte → icône Puces ou Numérotation dans l'onglet Accueil ; cliquer sur la flèche à droite de l'icône Puces pour d'autres options.

5. Sécurité et bonnes pratiques

  • Bien distinguer couper et copier : couper supprime le texte de son emplacement d'origine pour le déplacer, copier en laisse une copie.
  • Vérifier les options de collage (icônes) pour éviter d'importer une mise en forme inappropriée dans le document cible.
  • Avant d'accepter une suggestion automatique, vérifier le contexte ; utiliser Ignorer si la modification n'est pas souhaitée.
  • Si la correction automatique gêne, la désactiver via Fichier → Options plutôt que d'ignorer systématiquement les signaux.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR

  • Copier ≠ Couper : copier laisse l'original en place, couper le déplace.
  • On peut coller un texte copié depuis Word dans d'autres logiciels (ou l'envoyer par mail).
  • Il est possible de garder ou d'adapter la mise en forme lors du collage.
  • Word propose une bibliothèque de caractères spéciaux accessible depuis l'interface.
  • La mise en forme d'un bloc peut être révélée et reproduite via une fenêtre dédiée.
  • La casse d'un texte peut être modifiée après rédaction.
  • Word souligne différentes sortes d'erreurs avec des couleurs et propose des corrections.
  • La vérification en cours de frappe peut être désactivée si nécessaire.
  • Listes à puces et numérotation sont distinctes et personnalisables.

7. Tableau récapitulatif

Élément Usage principal Remarque
Copier vs Couper Copier = dupliquer ; Couper = déplacer Ne pas confondre pour éviter perte de contenu
Mise en forme détaillée Permet d'inspecter et reproduire les propriétés S'affiche dans une fenêtre latérale
Modifier la casse Permet de passer majuscules/minuscules Applicable après saisie du texte
Puces vs Numérotation Puces = symboles ; Numérotation = chiffres Styles de puces modifiables via une flèche d'options
Suggestions d'erreurs Signale orthographe/grammaire/concision Surlignage coloré ; proposer des alternatives

8. Vérifications pratiques

  • Après un copier/coller : vérifier que le texte est bien inséré à l'endroit voulu et que la mise en forme correspond à l'intention (regarder les options de collage).
  • Après affichage de la mise en forme détaillée : constater l'apparition d'une fenêtre latérale avec les propriétés du bloc.
  • Après changement de casse : vérifier visuellement que le texte est passé en majuscules ou minuscules.
  • Après insertion d'un caractère spécial : vérifier la présence du symbole souhaité dans le document.
  • Pour les suggestions : repérer les surlignages colorés et cliquer pour voir la correction proposée ou choisir Ignorer.
  • Après désactivation de la correction en cours de frappe : constater l'absence d'annotations automatiques lors de la saisie suivante.

9. Flashcards Anki

Quelle est la différence entre copier et couper ? :: Copier crée une copie pour la placer ailleurs ; couper prélève le texte pour le déplacer. Où trouve-t-on les caractères spéciaux dans Word ? :: Onglet Insertion → Symboles (puis Autres symboles). Quel raccourci affiche la mise en forme détaillée d'un texte ? :: Majuscule + F1. Comment modifier la casse d'un texte avec un raccourci ? :: Sélectionner le texte puis Majuscule + F3. Que signalent les surlignages bleu, rouge ou vert dans Word ? :: Différents types de fautes (orthographe, grammaire, concision). Comment désactiver la correction en cours de frappe dans Word ? :: Fichier → Options → décocher "Vérifier l'orthographe en cours de frappe" → OK. Comment reproduire la mise en forme d'un bloc ? :: Sélectionner le bloc et afficher la mise en forme détaillée pour modifier ou reproduire ses propriétés. Comment créer une liste à puces ? :: Sélectionner le texte puis cliquer sur l'icône Puces dans l'onglet Accueil. Peut-on coller un texte copié de Word dans un autre logiciel ? :: Oui, on peut le coller dans un autre logiciel ou l'envoyer par mail. Comment accéder à davantage d'options de puces ? :: Cliquer sur la flèche à droite de l'icône Puces pour voir les différentes options.