Formules de base Excel¶

1. Objectif du cours¶

Familiariser avec les fonctions de base d’Excel (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NB.SI) et apprendre à créer des listes déroulantes/validations pour fiabiliser les saisies. Comprendre l’impact de la suppression de lignes/colonnes sur les formules.

2. Notions et définitions essentielles¶

SOMME : ajoute des valeurs.
MOYENNE : calcule la moyenne d’un ensemble de cellules (limite indiquée dans le cours).
MAX / MIN : trouvent respectivement la valeur la plus haute et la plus basse d’un jeu de données.
NB : compte les cellules contenant des nombres (valeurs chiffrées).
NB.SI : compte les cellules d’une plage répondant à un critère donné.
Validation des données / liste déroulante : limite et contrôle les valeurs saisies dans une cellule.
Message de saisie : texte d’aide visible lors de la sélection d’une cellule validée.
REF! : erreur affichée lorsqu’une référence de cellule utilisée par une formule a été supprimée.¶

3. Fonctionnement et principes¶

Plusieurs méthodes pour additionner : saisir la formule manuellement en sélectionnant des cellules ou utiliser la fonction de Somme automatique proposée par Excel pour gagner du temps.
La moyenne est calculée automatiquement par la fonction prévue à cet effet ; le cours précise une limite du nombre de cellules prises en compte.
Les fonctions d’extrême (MAX/MIN) examinent l’ensemble des cellules sélectionnées et renvoient l’extrême correspondant.
NB ne compte que les éléments numériques ; NB.SI évalue chaque cellule d’une plage selon un critère (texte, nombre ou référence) et compte les occurrences correspondantes. Le critère peut être fixé en texte ou référencé via une cellule pour plus de dynamisme.
La validation des données permet de restreindre les saisies (type, longueur, liste autorisée). Une liste déroulante simplifie le choix et réduit les erreurs de saisie. Un message de saisie peut informer l’utilisateur du contenu attendu.
Suppression : si une formule utilise une plage, Excel ajuste la formule automatiquement ; si une formule référence une cellule précise et que celle-ci est supprimée, l’erreur #REF! apparaît.

4. Commandes et manipulations¶

Regrouper les commandes selon l’usage :

Additionner
=SOMME(plage) ou =SOMME(nombre1;nombre2;...) — additionne les éléments sélectionnés.
Somme automatique : disponible via la saisie « = » puis sélection/choix de Somme.
Moyenne et extrêmes
=MOYENNE(plage) — calcule la moyenne (jusqu’à 255 cellules selon le cours).
=MAX(plage) — renvoie la plus grande valeur.
=MIN(plage) — renvoie la plus petite valeur.
Comptages
=NB(plage) — compte les cellules contenant des nombres.
=NB.SI(plage;critère) — compte les cellules de la plage répondant au critère (critère = texte, nombre ou référence de cellule).
Créer une liste déroulante / validation
Onglet Données > groupe Outils de données > Validation des données.
Choisir Type = Liste.
Indiquer la source (manuellement en séparant par des points-virgules ou en référant à une plage).
Valider (OK).
Message de saisie : dans la même boîte, onglet « Message de saisie », renseigner titre et contenu puis OK.

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Utiliser la validation des données pour limiter et homogénéiser les saisies, surtout lors du partage d’un classeur.
Préférer des listes déroulantes pour réduire les erreurs de frappe et accélérer la saisie sur de gros volumes.
Rendre les critères dynamiques en utilisant des références de cellules (NB.SI) plutôt que du texte figé.
Ajouter un message de saisie pour guider l’utilisateur et rendre la présence d’une liste déroulante visible.
Éviter de supprimer des cellules référencées individuellement dans des formules ; si nécessaire, modifier d’abord les formules pour prévenir l’erreur #REF!.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

SOMME évite les additions manuelles et accélère les calculs.
MOYENNE a une capacité maximale mentionnée (255 cellules).
MAX et MIN servent à identifier rapidement les valeurs extrêmes d’un jeu de données.
NB compte uniquement les cellules numériques ; NB.SI compte selon un critère.
NB.SI peut utiliser une cellule comme critère, ce qui rend la formule dynamique.
Les listes déroulantes et la validation des données améliorent la qualité des saisies partagées.
Le message de saisie aide l’utilisateur et clarifie l’utilisation d’une cellule validée.
Supprimer une colonne/ligne incluse dans une plage conduit à un ajustement automatique de la formule.
Supprimer une cellule référencée individuellement provoque une erreur #REF!.

7. Tableau récapitulatif¶

Fonction / outil	Utilité principale	Particularité à mémoriser
SOMME	Additionner rapidement un ensemble de valeurs	Peut prendre plusieurs plages séparées
MOYENNE	Obtenir la moyenne d’un ensemble	Limite : 255 cellules (cours)
MAX / MIN	Trouver les valeurs extrêmes	S’appliquent sur la sélection faite
NB	Compter cellules contenant des nombres	N’inclut pas le texte
NB.SI	Compter selon un critère	Critère = texte ou référence de cellule

8. Vérifications pratiques¶

Vérifier qu’une addition automatique est bien affichée dans la cellule résultat (ex. résultat visible en cellule de sortie après utilisation de la Somme automatique).
Exemple de calcul correct : la somme de 12, 32 et d’une cellule contenant 32+16 donne 92 (cas du cours).
Exemple de moyenne correcte : la moyenne de 12, 32 et d’une cellule contenant 32+16 donne environ 30,66 (cas du cours).
Vérifier qu’un NB.SI appliqué au critère "chocolat" dans l’exemple retourne 3 occurrences.
Vérifier qu’un exemple de NB ne compte que les éléments numériques (ex. résultat = 2 dans l’exemple).
Après suppression d’une colonne incluse dans une plage, constater l’ajustement automatique de la formule ; après suppression d’une cellule référencée isolément, constater l’affichage de #REF!.

9. Flashcards Anki¶

À quoi sert la fonction SOMME() :: Additionner des valeurs entre elles.
Combien maximum de cellules la fonction MOYENNE peut-elle traiter selon le cours? :: 255 cellules.
Que renvoie la fonction MAX? :: La valeur la plus haute parmi les cellules sélectionnées.
Que renvoie la fonction MIN? :: La valeur la plus petite parmi les cellules sélectionnées.
Que compte la fonction NB? :: Le nombre de cellules contenant des nombres (valeurs chiffrées).
Quelle est la syntaxe générale de NB.SI indiquée dans le document? :: =NB.SI(plage;critère).
Comment rendre dynamique le critère de NB.SI selon le cours? :: En utilisant une référence de cellule comme critère.
Où se trouve l’option pour créer une liste déroulante? :: Données > Outils de données > Validation des données.
Quel est l’effet de supprimer une colonne si la formule utilise une plage? :: Excel ajuste automatiquement la formule.
Que se passe-t-il si une formule référence une cellule précise et que cette cellule est supprimée? :: Excel affiche une erreur #REF!.