Recherche et révision de texte¶
1. Objectif du cours¶
Apprendre à utiliser la fonction Recherche de PowerPoint, le dictionnaire des synonymes et les outils de correction (orthographe et grammaire). Savoir activer/désactiver la correction automatique et corriger manuellement les fautes.
2. Notions et définitions essentielles¶
- Zone "Dites nous ce que vous voulez faire" : champ de saisie pour lancer des actions ou obtenir de l'aide.
- Recherche : fonctionnalité qui lance des commandes ou ouvre des boîtes de dialogue via une requête texte.
- Dictionnaire des synonymes : outil intégré proposant des synonymes pour un mot sélectionné.
- Corriger pendant la frappe : vérification orthographique/grammaticale automatique pendant la saisie.
- Traits ondulés (rouge/bleu) : indication visuelle d'erreurs orthographiques ou grammaticales.
- Volet de droite : emplacement où s'affichent les propositions (synonymes, corrections).
3. Fonctionnement et principes¶
- La zone de recherche interprète une demande textuelle et propose l'action correspondante ; par exemple, demander une image ouvre directement la boîte d'insertion d'images. La fonctionnalité peut aussi fournir de l'aide en ligne et fonctionne même sans connexion internet.
- Le dictionnaire des synonymes nécessite de sélectionner le mot cible ; PowerPoint affiche alors des propositions dans un volet latéral pour choix et remplacement.
- La correction des fautes peut être automatique (pendant la frappe) ou manuelle : PowerPoint marque les erreurs par des ondulations et propose des corrections soit via menu contextuel, soit via l'outil orthographique qui ouvre un volet d'aide. Les marques d'erreur sont destinées à l'édition et ne s'impriment pas.
4. Commandes et manipulations¶
- Recherche via la zone "Dites nous ce que vous voulez faire" : saisir la requête (ex. "Image") puis cliquer sur l'action proposée (ex. "Insérer des images"). Raccourci pour accéder directement à cette zone : Alt + Q.
- Dictionnaire des synonymes : sélectionner le mot → onglet Révision → cliquer sur l'icône "Dictionnaire des synonymes" → choisir le synonyme dans le volet droit.
- Activer/désactiver la correction pendant la frappe : onglet Fichier → Options → Vérifications → cocher/décocher "Vérifier la grammaire au cours de la frappe" et "Vérifier l'orthographe au cours de la frappe" → OK.
- Correction ponctuelle : clic droit sur mot souligné pour afficher propositions ; ou onglet Révision → icône "Orthographe" → volet à droite avec suggestions.
- Ignorer une proposition : option "Ignorer tout" lorsque la suggestion n'est pas pertinente.
5. Sécurité et bonnes pratiques¶
- Vérifier systématiquement les suggestions avant acceptation : les propositions automatisées peuvent être inadaptées au contexte.
- Ne se fier pas uniquement aux ondulations pour l'état final d'un document : elles ne s'impriment pas, donc une vérification finale visuelle reste nécessaire.
- Désactiver la correction automatique uniquement si elle gêne la finalisation du document, puis relancer une relecture manuelle avant diffusion.
6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶
- La zone de recherche permet d'accéder rapidement à des fonctions et ouvre directement les boîtes de dialogue correspondantes.
- La recherche peut servir d'aide en ligne et n'est pas strictement dépendante d'une connexion Internet.
- Le dictionnaire de synonymes est intégré : il enrichit le vocabulaire sans quitter PowerPoint.
- Il existe trois modes de gestion des fautes : automatique pendant la frappe, correction via clic droit, et via l'outil Orthographe du ruban.
- Les marques visuelles d'erreur (ondulations) sont pour l'édition seulement et ne s'impriment pas.
- Toujours relire manuellement après avoir appliqué ou ignoré des corrections automatiques.
7. Tableau récapitulatif¶
| Fonction | Où s'affiche | Usage principal | Remarque |
|---|---|---|---|
| Recherche | Zone en haut à droite | Lancer actions/ouvrir boîtes de dialogue | Accès rapide aux commandes |
| Synonymes | Volet à droite | Remplacer mots pour varier le vocabulaire | Intégré à PowerPoint |
| Correction automatique | Indicateurs à l'écran | Détecter fautes en temps réel | Peut être désactivée |
| Correction manuelle | Menu contextuel / volet Révision | Choix et application de corrections | Vérifier avant application |
8. Vérifications pratiques¶
- Après une recherche d'images, la boîte "Insérer une image" doit s'ouvrir : cela confirme la bonne utilisation de la recherche.
- Quand on demande des synonymes pour un mot sélectionné, un volet latéral à droite doit afficher des propositions.
- Les fautes détectées doivent apparaître soulignées par des ondulations (rouge/bleu) lors de la saisie si la vérification est activée.
- Un clic droit sur un mot souligné doit présenter des suggestions de correction ; l'outil Orthographe doit ouvrir un volet de corrections à droite.
- Si une faute est jugée non pertinente, l'option "Ignorer tout" doit être disponible.
9. Flashcards Anki¶
Quel raccourci ouvre directement la zone de recherche dans PowerPoint ? :: Alt + Q La zone "Dites nous ce que vous voulez faire" permet d'ouvrir une boîte de dialogue en tapant une action. :: Vrai La fonctionnalité Recherche n'exige une connexion Internet pour fonctionner. :: Faux Où doivent être sélectionnés les mots pour utiliser le dictionnaire des synonymes ? :: Sélectionner le mot avec la souris Dans quel onglet se trouve l'icône du dictionnaire des synonymes ? :: Révision Combien de façons sont proposées pour gérer les fautes dans le cours ? :: Trois Où aller pour activer ou désactiver la vérification pendant la frappe ? :: Fichier → Options → Vérifications Que signifient les traits ondulés affichés sous des mots ? :: Indication visuelle d'erreurs orthographiques ou grammaticales Les traits ondulés signalant des fautes s'impriment dans le document final. :: Faux Quelle option permet d'ignorer une correction proposée considérée non pertinente ? :: Ignorer tout