Révision et édition d’un document¶

1. Objectif du cours¶

Apprendre à gérer les marques de révision, rechercher du texte ou des formats, utiliser des collages spécifiques, l’outil de remplacement et la correction automatique dans Word.

2. Notions et définitions essentielles¶

Marques de révision : éléments indicateurs (soulignés/barrés de couleur) montrant insertions et suppressions proposées par Word ou d’autres utilisateurs.
Volet de navigation : outil pour rechercher rapidement du texte et accéder à la recherche avancée.
Remplacement : outil pour substituer un mot/texte par un autre dans l’ensemble du document.
Correction automatique : liste d’entrées corrigeant automatiquement des saisies pendant la frappe.
Options de collage : modes déterminant comment la mise en forme est appliquée lors d’un collage.

3. Fonctionnement et principes¶

Les marques de révision indiquent les modifications suggérées sans les appliquer définitivement ; on peut afficher ou masquer types spécifiques (commentaires, insertions, suppressions, mise en forme).
La recherche peut cibler non seulement du texte, mais aussi des formats (police, style, tabulations, langue, surlignage, etc.) via la recherche avancée.
Les options de collage permettent de choisir si l’on conserve la mise en forme source, fusionne les mises en forme ou ne colle que le texte.
Le remplacement fonctionne sur des zones larges (tout le document) : prudence avant "Remplacer tout".
La correction automatique enrichit la frappe en ajoutant des paires "entrée → remplacement" validées dans les options Word.

4. Commandes et manipulations¶

Marques de révision : onglet Révision → groupe Suivi → Afficher les marques (petite flèche pour sélectionner/désélectionner types de marques).
Ouvrir le volet de navigation : onglet Affichage → Volet de navigation ; raccourci : Ctrl + F.
Recherche avancée : dans le volet de navigation cliquer la flèche à droite de "Rechercher un document" → Recherche avancée → onglet Rechercher → saisir le mot → Rechercher suivant.
Recherche de format : dans la boîte de dialogue Recherche (bouton Plus) → Format (en bas à gauche) → Police → choisir police/style/taille → OK → Rechercher suivant.
Codes génériques pour la recherche : ^P (paragraphe), ^t (tabulation), ^? (tout caractère), ^# (tout chiffre), ^$ (toute lettre), ^l (saut de ligne manuel), ^m (saut de page manuel), ^b (saut de section), ^s (espace insécable), ^g (graphique).
Collage : clic droit → choisir icône d’option de collage (Conserver la mise en forme source / Fusionner les mises en forme / Conserver uniquement le texte).
Remplacer : onglet Accueil → groupe Édition → Remplacer ; deux champs : Rechercher / Remplacer. Raccourci utile mentionné : Ctrl + H.
Correction automatique : onglet Fichier → Options → Vérification → Options de correction automatique → ajouter nouvelle entrée → Ajouter → OK.

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Avant un Remplacer tout, vérifier les occurrences (ou effectuer des remplacements un par un) pour éviter des remplacements indésirables ; ne pas oublier de valider l’opération.
Sélectionner/désélectionner exactement les types de marques de révision souhaités pour ne pas masquer d’informations importantes.
Après ajout d’une entrée en correction automatique, cliquer Ajouter puis OK pour enregistrer la modification.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

Les marques de révision sont des suggestions visibles (souligné/barré) et se contrôlent dans l’onglet Révision.
Le volet de navigation (Ctrl + F) est la porte d’entrée pour les recherches rapides et la recherche avancée.
La recherche avancée permet de cibler des formats précis (police, style, taille) en plus du texte.
Trois principales options de collage : conserver la source, fusionner les mises en forme, conserver le texte seul.
L’outil Remplacer permet de substituer des mots dans tout le document ; prudence avec "Remplacer tout".
Les codes génériques (^P, ^t, ^?, etc.) facilitent les recherches spéciales.
La correction automatique s’alimente via Options → Vérification → Options de correction automatique.
Utiliser les icônes de collage pour vérifier visuellement le résultat immédiatement après le collage.
Confirmer chaque modification importante (validation, OK) pour qu’elle soit prise en compte.
Toujours prévisualiser ou rechercher après une opération globale (Remplacer, recherche de format).

7. Tableau récapitulatif¶

Objet	Utilité principale	Indicateur / raccourci
Marques de révision	Voir propositions d’insertions/suppressions	Onglet Révision → Suivi
Volet de navigation	Rechercher texte/accéder recherche avancée	Ctrl + F
Recherche de format	Trouver texte par police/style/taille	Recherche avancée → Plus → Format
Options de collage	Contrôler la mise en forme collée	Icônes de collage au clic droit
Remplacer	Substituer un mot/texte dans le doc	Accueil → Édition → Remplacer (Ctrl + H)

8. Vérifications pratiques¶

Vérifier l’affichage des marques : les types sélectionnés dans Afficher les marques apparaissent/ disparaissent.
Après une recherche avancée de format, cliquer Rechercher suivant pour confirmer que les éléments trouvés correspondent à la police/style choisis.
Après un collage, contrôler visuellement si la mise en forme est celle attendue (source, fusionnée ou texte seul).
Après un Remplacer (ou Remplacer tout), lancer une recherche du mot original pour s’assurer qu’il n’apparaît plus là où il devait être remplacé.
Tester une entrée de correction automatique en tapant l’entrée pour vérifier qu’elle se corrige automatiquement.

9. Flashcards Anki¶

Que sont les marques de révision ? :: Des éléments indicateurs (soulignés/barrés) montrant insertions et suppressions proposées.
Où modifier l’affichage des marques de révision ? :: Onglet Révision → groupe Suivi → Afficher les marques.
Raccourci pour ouvrir le volet de navigation ? :: Ctrl + F.
Comment accéder à la recherche avancée depuis le volet de navigation ? :: Cliquer la flèche à droite de la zone "Rechercher un document" et sélectionner Recherche avancée.
Que fait l’option "Format" dans la recherche avancée ? :: Permet de rechercher par police, style, taille ou autre format.
Donnez le code générique pour une marque de paragraphe dans la recherche. :: ^P.
Quelles sont les trois principales options de collage évoquées ? :: Conserver la mise en forme source, Fusionner les mises en forme, Conserver uniquement le texte.
Où trouver la commande Remplacer ? :: Onglet Accueil → groupe Édition → Remplacer (raccourci Ctrl + H).
Comment ajouter un mot à la correction automatique ? :: Fichier → Options → Vérification → Options de correction automatique → Ajouter → OK.
Que permet l’outil Remplacer ? :: Remplacer un mot par un autre dans tout le document.