Référencement d’un document Word¶

1. Objectif du cours¶

Savoir structurer un document Word (numérotation, en-têtes/pieds, notes) et générer une table des matières automatique à partir des styles de titres pour produire des documents professionnels et imprimables.

2. Notions et définitions essentielles¶

Numérotation des pages : insertion de numéros visibles sur chaque page (emplacement variable).
En-tête / Pied de page : zones récurrentes en haut / bas de la page pour informations répétées.
Note de bas de page : précision affichée en bas de la même page, renvoi par exposant.
Note de fin : référence regroupée à la fin du document, renvoi numéroté dans le texte.
Table des matières (TOC) : liste générée automatiquement à partir des styles de titres (Titre 1, Titre 2...).
Style de titre : mise en forme sémantique (Titre 1, Titre 2...) permettant à Word d’identifier la hiérarchie.

3. Fonctionnement et principes¶

La TOC ne se génère qu’à partir des styles de titres ; une mise en forme visuelle (gras, taille) n’est pas détectée.
Les notes de bas de page servent pour des précisions immédiates ; les notes de fin pour références/bibliographie ou annexes afin d’alléger la lecture.
L’option « Première page différente » dissocie la première page (page de garde) des autres pour la numérotation et les en-têtes/pieds.
Les en-têtes/pieds se gèrent via une zone d’édition dédiée ; un onglet contextuel permet leur personnalisation.
La mise à jour de la TOC doit être effectuée après chaque modification structurelle (nouveau titre, ajout de pages).

4. Commandes et manipulations¶

Numérotation des pages : Onglet Insertion → Numéro de page (choix d’emplacement : haut, bas, marges). Fermer l'en-tête et le pied de page ou Échap pour sortir.
Exclure la page de garde : activer « Première page différente » dans l’onglet Création (Outils en-têtes et pieds de page).
Démarrer la numérotation souhaitée : Numéro de page → Format des numéros de page → Début à (ex. Début à 0 pour que la page 2 affiche 1).
En-têtes / pieds de page : Onglet Insertion → En-tête / Pied de page → choisir un modèle ; double-cliquer sur l’en-tête pour l’éditer ; onglet Création pour personnaliser.
Notes : Onglet Références → Insérer une note de bas de page ; Onglet Références → Insérer une note de fin. Double-clic sur le numéro de bas de page pour revenir au texte.
Table des matières : appliquer les styles de titre (Accueil → Styles), puis Onglet Références → Table des matières (choisir un modèle). Mettre à jour via « Mettre à jour la table ».
Manipulation recommandée : utiliser des sauts de section (conseil) pour modifier la numérotation ou adapter en-têtes/pieds selon les sections.

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Désactiver la numérotation sur la page de garde via « Première page différente » plutôt que supprimer manuellement le numéro.
Vérifier la visibilité de la numérotation après impression ou conversion en PDF.
Utiliser des sauts de section pour numéroter différemment les annexes ou adapter les en-têtes/pieds par section.
Insérer nom du document/date dans l’en-tête et numéro de page + mention (ex. « LogiNord – Document interne ») dans le pied de page pour identifier les documents.
Préférer les notes de bas de page pour précisions courtes, notes de fin pour bibliographies ou annexes détaillées.
Mettre à jour la table des matières avant toute diffusion et vérifier que tous les titres figurent dans la TOC.
Numéroter les notes de façon continue et relire les notes après modification du texte principal.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

Une TOC fiable exige l’application préalable des styles Titre 1 / Titre 2 / Titre 3 aux intitulés.
La numérotation peut être masquée sur la page de garde sans affecter les pages suivantes grâce à l’option dédiée.
Les notes de bas de page et les notes de fin servent des usages distincts : immédiateté vs regroupement de références.
Les en-têtes/pieds sont des éléments globaux ; adapter leur contenu par section nécessite des sauts de section.
Toujours actualiser la table des matières après ajout ou modification de titres (sinon elle reste incomplète).
Contrôler la cohérence visuelle et la présence des éléments (numéros, mentions obligatoires) après conversion en PDF.
Pour modifier rapidement un en-tête existant, utiliser l’accès direct à la zone d’édition (double-clic).
La mise en forme visuelle seule (gras/tailles) n’a aucune valeur sémantique pour Word : utiliser les styles.

7. Tableau récapitulatif¶

Élément	Fonction principale	Où / repère	Remarque
En-tête	Info répétée en haut	Insertion → En-tête / double-clic	Personnalisable via onglet Création
Pied de page	Info répétée en bas	Insertion → Pied de page	Peut contenir n° de page et mention
Note de bas de page	Précision immédiate	Références → Insérer une note de bas de page	Visible sur la même page
Note de fin	Références regroupées	Références → Insérer une note de fin	Placée en fin de document
Table des matières	Navigation structurelle	Références → Table des matières	Nécessite styles de titre appliqués

8. Vérifications pratiques¶

Vérifier que la page de garde n’affiche pas de numéro et que la page suivante affiche le n° 1.
Vérifier que la table des matières liste tous les titres et qu’un clic sur « Mettre à jour la table » actualise les ajouts récents.
Contrôler que les notes de bas de page apparaissent en bas de leur page respective et que la note de fin figure à la fin du document.
Confirmer que le pied de page contient la mention souhaitée et le numéro de page sur toutes les pages concernées.
Tester la conversion en PDF et l’impression pour s’assurer de la visibilité des numéros et des en-têtes/pieds.

9. Flashcards Anki¶

Onglet pour insérer un numéro de page :: Insertion Option pour exclure la page de garde :: Première page différente Commande pour insérer une note de bas de page :: Références → Insérer une note de bas de page Commande pour insérer une note de fin :: Références → Insérer une note de fin Condition indispensable pour générer une table des matières :: Les titres doivent porter un style de titre (Titre 1, Titre 2...) Action pour actualiser la table des matières :: Bouton Mettre à jour la table (onglet Références) Méthode la plus directe pour modifier un en-tête existant :: Double-cliquer sur l’en-tête Emplacements possibles des numéros de page :: Haut, bas ou marges Onglet où se créent en-têtes/pieds de page :: Insertion (groupe En-tête et pied de page) Usage principal d’une note de fin :: Regrouper références ou annexes en fin de document