Utilisation des outils de tris et de filtres¶

1. Objectif du cours¶

Apprendre à trier et filtrer des données dans Excel pour améliorer la lecture et l'analyse des tableaux. Savoir distinguer tri (réordonner) et filtre (masquer temporairement).

2. Notions et définitions essentielles¶

Trier : classer les éléments selon leur valeur (ex. ordre alphabétique ou inverse, tri personnalisé).
Filtrer : masquer temporairement des lignes d'un tableau pour n'afficher que les éléments répondant à des critères.
Tri personnalisé : tri par colonne avec choix du critère (valeurs, couleur de cellule, couleur de police, icône de mise en forme conditionnelle).
Filtres textuels / Filtres numériques : types de filtres accessibles depuis la flèche de l'en-tête.

3. Fonctionnement et principes¶

Trier réorganise l'ordre des lignes selon la valeur d'une colonne ; l'opération est destructive sur l'ordre affiché tant que l'on ne restaure pas l'état précédent.
Filtrer n'efface pas les données : il masque temporairement les lignes qui ne correspondent pas aux critères, permettant de se concentrer sur un sous-ensemble (ex. les "10 premiers").
Le tri peut être simple (A→Z, Z→A) ou personnalisé (choix du critère et du sens, tri par couleur ou icône).
L'activation du filtre fait apparaître une petite flèche dans la cellule d'en-tête ; cette flèche donne accès aux options de filtrage, y compris aux filtres textuels et numériques.

4. Commandes et manipulations¶

Regrouper selon procédure :

Tri simple
Sélectionner la colonne à trier.
Onglet Accueil → bouton "Trier et filtrer" → choisir "Ordre alphabétique" (A→Z) ou "Ordre alphabétique inversé" (Z→A).
Rôle : réordonner les lignes selon les valeurs de la colonne.
Tri personnalisé
Accès via "Tri personnalisé" depuis le menu "Trier et filtrer".
Options affichées : choix de la colonne, "Trier sur" (Valeurs de cellules / La couleur de cellule / La couleur de police / L'icône de mise en forme conditionnelle), et sens (De A à Z, De Z à A, ou Liste personnalisée). Pour couleur/police/icône, choisir si mettre en haut ou en bas.
Rôle : tri avancé selon critères non seulement de valeur, mais aussi d'apparence.
Filtrer (activation et utilisation)
Sélectionner la ligne d'en-tête du tableau.
Onglet Accueil → "Trier et filtrer" → "Filtrer".
Une flèche apparaît dans chaque en-tête : cliquer sur la flèche de la colonne concernée pour cocher/décocher éléments à afficher.
Pour critères spécifiques : cliquer sur la flèche → "Filtres textuels" ou "Filtres numériques" (ex. "10 premiers...") → valider (OK).
Rôle : masquer/afficher les lignes selon critères sélectionnés.

Si le cours ne présente aucune autre commande, ne pas en ajouter.

5. Sécurité et bonnes pratiques¶

Sélectionner correctement : choisir la colonne à trier pour éviter de désordonner d'autres zones de données, et sélectionner la ligne d'en-tête avant d'activer les filtres.
Vérifier visuellement après opération : s'assurer que le tri ou le filtre a produit le résultat attendu (voir section 8).
Connaître la limitation : on ne peut pas "bloquer" un tri ou un filtre — pour revenir ou modifier, il faut relancer l'opération via les mêmes commandes.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶

Trier ≠ Filtrer : tri réordonne, filtre masque temporairement.
Le bouton "Trier et filtrer" se trouve dans l'onglet Accueil, groupe Editions.
Tri simple : A→Z ou Z→A ; Tri personnalisé : tri par valeur, couleur de cellule, couleur de police ou icône.
On peut trier par icône de mise en forme conditionnelle ; on ne peut pas trier par taille de cellule.
Les filtres proposent des options textuelles et numériques ; l'exemple concret donné est le filtre "10 premiers".
L'apparition d'une petite flèche dans l'en-tête indique que le filtre est actif / disponible.
Les opérations de tri et de filtre sont modifiables : il n'existe pas de verrouillage empêchant de retrier ou refiltrer.

7. Tableau récapitulatif¶

Élément	Usage / distinction
Trier	Réordonner les lignes selon une colonne (valeurs, couleur, icône).
Filtrer	Masquer temporairement les lignes non pertinentes selon critères.
Tri simple	A→Z ou Z→A : tri rapide sur une colonne.
Tri personnalisé	Choix du critère : valeurs / couleur cellule / couleur police / icône.
Filtres	Filtres textuels (texte) vs Filtres numériques (ex. "10 premiers").

8. Vérifications pratiques¶

Après un tri alphabétique : vérifier que les noms (ou la colonne triée) sont bien en ordre A→Z ou Z→A.
Après activation du filtre : vérifier la présence de la petite flèche dans chaque cellule d'en-tête.
Après application d'un filtre (ou d'un filtre "10 premiers") : vérifier que seules les lignes correspondant aux éléments cochés/sélectionnés sont visibles.
Si le résultat n'est pas correct : relancer le tri ou le filtre via le bouton "Trier et filtrer" ou la flèche d'en-tête (pas de verrouillage).

9. Flashcards Anki¶

Que signifie trier ? :: Classer les éléments selon leur valeur (ex. ordre alphabétique ou anti-alphabétique, tri personnalisé).
Que signifie filtrer ? :: Masquer temporairement une partie des données du tableau pour n'afficher que les éléments voulus.
Où se trouve le bouton "Trier et filtrer" ? :: Onglet Accueil, groupe Editions.
Que permet le Tri personnalisé de trier sur ? :: Valeurs de cellules, couleur de cellule, couleur de police, icône de mise en forme conditionnelle.
Peut-on trier par couleur de police dans le Tri personnalisé ? :: Oui.
Peut-on trier par taille de cellule dans le Tri personnalisé ? :: Non.
Quels types de filtres sont mentionnés ? :: Filtres textuels et filtres numériques.
Quelle forme apparaît dans l'en-tête lorsque le filtrage est activé ? :: Une petite flèche.
Peut-on "bloquer" un tri ou un filtre pour l'empêcher d'être modifié ? :: Non.
Donnez un exemple de filtre numérique cité dans le cours. :: "10 premiers..."