Généralités sur l'environnement Excel

1. Objectif du cours

Apprendre à lancer/fermer Excel, identifier les rubans et groupes, enregistrer un classeur, et comprendre la différence entre feuille et classeur. Initiation aux manipulations de base pour débuter avec Excel.

2. Notions et définitions essentielles

• Classeur : fichier Excel (.xlsx) contenant une ou plusieurs feuilles de calcul.
• Feuille (ou feuille de calcul) : espace composé de cellules (cases) où l'on saisit des données ou formules.
• Ruban : bande d'onglets en haut de la fenêtre Excel regroupant commandes et fonctionnalités.
• Groupe : sous-ensemble de commandes à l'intérieur d'un onglet du ruban.
• Vue Backstage : affichée via l'onglet « Fichier », donne accès aux commandes d'enregistrement, ouverture, impression, etc.

3. Fonctionnement et principes

• Ouverture/fermeture : plusieurs méthodes existent pour lancer Excel (barre de recherche Windows, icône, menu Démarrer). À l'ouverture d'un nouveau classeur, une feuille est fournie par défaut.
• Organisation du ruban : onglets principaux (ex. Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Aide). Chaque onglet contient des groupes thématiques (Presse-papiers, Police, Alignement, etc.). On peut personnaliser le ruban en ajoutant des onglets/groupes.
• Enregistrement : plusieurs méthodes d'enregistrement existent, avec choix d'emplacement et nommage lors du premier enregistrement. On peut enregistrer sur OneDrive.
• Limites : nombre de feuilles/fenêtres dépend de la mémoire disponible du système.

4. Commandes et manipulations

Regroupées par procédure, uniquement celles présentées dans le document : - Lancer Excel : - Taper "Excel" dans la barre de recherche Windows (à côté du bouton Démarrer) → cliquer sur l'application. - Cliquer directement sur l'icône Excel (bureau ou barre des tâches). - Parcourir le menu Démarrer pour trouver Excel. - Ouvrir un nouveau classeur / nouvelle feuille : - Cliquer sur "Nouveau classeur" à l'ouverture. - Raccourci pour ouvrir un nouveau classeur : Ctrl + N. - Fermer classeur/fenêtre : - Cliquer sur la croix en haut à droite de la fenêtre. - Raccourci pour fermer le fichier actif : Ctrl + W. - Enregistrer : - Fichier → Enregistrer. - Raccourci Enregistrer : Ctrl + S. - Icône disquette (bouton Enregistrer). - Enregistrer sous (premier enregistrement ou pour renommer) : F12 (ou via Fichier → Enregistrer sous). Choisir emplacement et nom puis cliquer sur Enregistrer. - Possibilité d'enregistrer sur OneDrive. - Gérer feuilles : - Ajouter une feuille en cliquant sur le bouton "+" (en bas à gauche du classeur). - Personnalisation : - Ajouter des onglets ou groupes personnalisés via les options d'Excel (ex. onglet "Développeur").

5. Sécurité et bonnes pratiques

• Lors de la fermeture d'un classeur contenant des modifications non enregistrées, Excel propose d'enregistrer le document avant fermeture.
• Si, lors du dialogue d'enregistrement, on clique sur "Annuler" sans finaliser, le classeur n'est pas enregistré (aucune sauvegarde).
• Choisir correctement l'emplacement et le nom lors du premier enregistrement pour retrouver facilement le fichier (OneDrive possible).
• Connaître la limite liée à la mémoire : l'ouverture de très nombreux classeurs/feuilles dépend des ressources système.

6. Points essentiels à retenir pour le TSSR

• Un classeur est un fichier Excel ; il peut contenir plusieurs feuilles de calcul.
• À l'ouverture d'un nouveau classeur, une seule feuille est créée automatiquement.
• Le ruban est organisé en onglets (ex. Fichier, Accueil, Insertion) et chaque onglet contient des groupes de commandes.
• Plusieurs méthodes pour lancer Excel (barre de recherche, icône, menu Démarrer).
• Plusieurs méthodes pour enregistrer : menu Fichier, raccourci clavier, icône disquette et "Enregistrer sous" pour le premier enregistrement.
• L'ajout de feuilles se fait via le bouton "+" ; le nombre de feuilles est limité par la mémoire du système.
• Excel propose d'enregistrer si des modifications n'ont pas été sauvegardées avant fermeture.
• Il est possible de personnaliser le ruban en ajoutant des onglets/groupes (ex. Développeur).
• Savoir repérer la vue Backstage via l'onglet Fichier.

7. Tableau récapitulatif

Élément	Rôle / caractéristique
Classeur	Fichier Excel contenant une ou plusieurs feuilles
Feuille	Zone de cellules pour saisir données et formules
Fichier (onglet)	Accès à la vue Backstage (ouvrir/enregistrer/imprimer)
Accueil (onglet)	Fonctions courantes : mise en forme, édition
Enregistrement	Plusieurs méthodes (menu, icône, raccourci, Enregistrer sous)
Limite de feuilles	Dépend de la mémoire disponible du système

8. Vérifications pratiques

• Vérifier l'ouverture d'Excel : la fenêtre de l'application s'affiche après avoir lancé l'application.
• Vérifier qu'un nouveau classeur est créé : présence d'une feuille (onglet Feuille1) à l'ouverture d'un nouveau fichier.
• Vérifier l'ajout de feuilles : constater l'apparition d'un nouvel onglet en bas (après avoir cliqué sur "+").
• Vérifier l'enregistrement initial : la boîte de dialogue de choix d'emplacement et nom apparaît lors du premier enregistrement et le fichier est enregistré à l'emplacement choisi.
• Vérifier l'invite de sauvegarde : en fermant un classeur modifié sans l'avoir enregistré, Excel propose de sauvegarder les modifications.

9. Flashcards Anki

Quel onglet donne accès à la vue Backstage ? :: Fichier Que contient un classeur Excel ? :: Plusieurs feuilles de calcul Combien de feuilles y a-t-il à l'ouverture d'un nouveau classeur ? :: 1 Comment ajouter une feuille dans un classeur ? :: Cliquer sur le bouton "+" Quel raccourci ouvre un nouveau classeur ? :: Ctrl + N Quel raccourci enregistre un classeur ? :: Ctrl + S Quelle commande ouvre la boîte "Enregistrer sous" ? :: F12 Que se passe-t-il si vous fermez un classeur avec des modifications non enregistrées ? :: Excel propose d'enregistrer le document Peut-on enregistrer un classeur sur OneDrive ? :: Oui Comment fermer le fichier Excel actif sans fermer l'application ? :: Utiliser le raccourci Ctrl + W