Navigation dans l'environnement et collages spéciaux¶
1. Objectif du cours¶
Apprendre à personnaliser le ruban d'Excel (onglets, groupes, commandes), naviguer efficacement au clavier, manipuler feuilles (dupliquer/déplacer), utiliser la poignée de recopie pour séries, et maîtriser les collages spéciaux (transposer, opérations, valeurs, formats).
2. Notions et définitions essentielles¶
- Ruban : barre d'outils d'Excel contenant onglets, groupes et commandes.
- Onglet personnalisé : nouvel onglet créé par l'utilisateur pour regrouper commandes favorites.
- Poignée de recopie : coin inférieur droit d'une cellule permettant recopie/incrémentation.
- Collage spécial : options de collage (Transposer, Valeurs, Opération, Formats) offrant des comportements différents du simple Coller.
- Fonction TRANSPOSE : fonction Excel dynamique pour transposer un tableau.
3. Fonctionnement et principes¶
- Personnalisation du ruban : via clic droit sur le ruban → Personnaliser le ruban, on peut ajouter/renommer/supprimer onglets et groupes, et y affecter des commandes choisies depuis la liste des commandes (toutes les commandes consultables via la liste déroulante).
- Raccourcis du ruban : une pression sur Alt affiche des lettres pour accéder aux onglets puis aux commandes ; ces séquences permettent d'exécuter des actions sans souris.
- Poignée de recopie : sert à copier une cellule ou créer des séries (nombres, dates, horaires, alphanumériques). La balise active (menu contextuel après recopie) permet d'ajuster le mode (ex. incrémenter, exclure weekends).
- Feuilles : duplication via menu contextuel « Déplacer ou copier » (cocher Créer une copie) ou par Ctrl + cliquer-glisser ; déplacement en choisissant la destination sans cocher la copie.
- Collage spécial : permet transposer, coller valeurs (figer résultats), appliquer une opération (addition, multiplication, etc.) sur une plage entière, ou copier uniquement les formats.
4. Commandes et manipulations¶
- Personnaliser le ruban : clic droit sur le ruban → Personnaliser le ruban ; actions disponibles : Nouvel onglet / Nouveau groupe / Renommer / Supprimer / Ajouter (pour associer une commande).
- Afficher les raccourcis ruban : appuyer sur Alt (une pression) puis suivre les lettres affichées.
- Inserer image (exemple clavier montré) : Alt → S → Z + I → I + 1 → A (suivre les lettres affichées).
- Poignée de recopie : cliquer-glisser la poignée (+ noir) ; maintenir Ctrl pendant le glissement pour forcer une incrémentation.
- Dupliquer feuille (menu) : clic droit sur onglet → Déplacer ou copier → cocher « Créer une copie » → choisir destination → OK.
- Dupliquer feuille (clavier) : sélectionner onglet puis Ctrl + cliquer-glisser l'onglet.
- Déplacer feuille : clic droit → Déplacer ou copier → choisir « Nouveau classeur » (ne pas cocher « Créer une copie ») → OK.
- Copier/Coller de base : Ctrl + C pour copier.
- Collage spécial via ruban clavier : Alt → l (Accueil) → V (Coller) → G (Collage spécial). Dans la boîte : onglets Coller/Opération/Formats/Transposé/Valeurs ; naviguer par Tab et flèches ; Entrée pour valider.
- Collage spécial opérations : choisir une opération (Multiplication, Addition, etc.) dans la catégorie Opération.
- Coller en tant que valeurs : choisir « Valeurs » (icône 123 ou option dans Collage spécial).
- Transposer : via bouton Coller → Transposer ou via Collage spécial cocher « Transposé » ; ou utiliser la fonction =TRANSPOSE(tableau).
5. Sécurité et bonnes pratiques¶
- Pour une transposition dynamique (liée aux modifications du tableau source), utiliser la fonction TRANSPOSE plutôt que le collage spécial, qui produit une copie statique.
- Lors d'un déplacement de feuille, s'assurer de ne pas cocher « Créer une copie » si l'on souhaite supprimer la feuille du classeur d'origine.
- Il est impossible de déplacer toutes les feuilles d’un classeur de façon à le vider : au moins une feuille doit rester dans le classeur de départ.
- Attention au type de collage choisi : pour éviter de conserver les symboles de devise, coller d’abord en tant que valeurs si nécessaire (ex. retirer $ avant opération).
- Navigation dans les boîtes de dialogue : utiliser Tab et flèches pour sélectionner options sans souris.
6. Points essentiels à retenir pour le TSSR¶
- Le ruban est entièrement personnalisable : onglets, groupes, commandes, positionnement et suppression.
- Alt (pression) active la navigation clavier du ruban ; les lettres affichées guident les séquences.
- Poignée de recopie sert à copier et créer des séries ; la balise active permet d'ajuster le comportement (exclure weekends, incrémenter).
- Duplication d'une feuille : menu Déplacer ou copier (cocher) ou Ctrl + cliquer-glisser ; déplacement = ne pas cocher.
- Collage spécial offre plusieurs usages clés : transposer, convertir formules en valeurs, appliquer opérations arithmétiques, copier formats.
- Pour transposition dynamique, privilégier =TRANSPOSE(tableau).
- Pour appliquer la même opération à une colonne (ex. convertir devises), coller d'abord la valeur facteur puis utiliser Collage spécial → Opération.
- Copier uniquement les formats donne le même résultat que le pinceau de recopie.
- Toujours vérifier la destination et le mode (copie vs déplacement) avant validation.
- La navigation clavier complète les manipulations pour travailler sans souris.
7. Tableau récapitulatif¶
| Opération | Méthode rapide | Résultat |
|---|---|---|
| Transposer | Collage spécial → Transposé | Copie statique |
| Transposer dynamique | =TRANSPOSE(tableau) | Mise à jour automatique |
| Dupliquer feuille | Ctrl + cliquer-glisser onglet | Nouvelle feuille nom+(2) |
| Déplacer feuille | Déplacer ou copier (sans coche) | Feuille retirée du classeur d'origine |
| Collage opération | Collage spécial → Opération (Multiplication/Addition...) | Applique l'opération à toute la plage |
| Coller valeurs | Collage spécial → Valeurs (123) | Formules remplacées par résultats |
8. Vérifications pratiques¶
- Après création d'un onglet personnalisé : l'onglet apparaît dans le ruban avec le(s) groupe(s) et commandes ajoutés.
- Après duplication via menu : une nouvelle feuille nommée avec (2) apparaît à l'emplacement choisi.
- Après duplication par Ctrl+glisser : une flèche noire indique la position pendant l'opération ; relâcher crée la copie.
- Après un Collage spécial avec Opération (ex. Multiplication) : les valeurs de la plage affichent le résultat attendu (p.ex. multiplication par 0,85).
- Après Collage spécial → Valeurs : les cellules ne contiennent plus de formule (formule absente dans la barre de formule).
- Après Transpose par fonction : modifier le tableau source modifie automatiquement la transposition.
9. Flashcards Anki¶
Comment ouvrir la fenêtre de personnalisation du ruban ? :: Clic droit sur le ruban → Personnaliser le ruban
Comment ajouter un nouveau groupe dans un onglet ? :: Sélectionner l'onglet → Nouveau groupe → Renommer → OK
Comment ajouter une commande à un groupe personnalisé ? :: Sélectionner le groupe → choisir une commande dans la liste gauche → Ajouter → OK
Comment supprimer un groupe ou onglet personnalisé ? :: Clic droit sur le ruban → Personnaliser le ruban → sélectionner le groupe/onglet → Supprimer → OK
Comment créer un nouvel onglet personnalisé ? :: Clic droit sur le ruban → Personnaliser le ruban → Nouvel onglet → Renommer → OK
Quelle action affiche les lettres de raccourci du ruban ? :: Appuyer une fois sur la touche Alt
Quelle séquence clavier est donnée pour insérer une image depuis l'appareil ? :: Alt → S → Z + I → I + 1 → A
Comment dupliquer rapidement une feuille avec la souris et le clavier ? :: Sélectionner la feuille → Ctrl + cliquer-glisser l'onglet vers la droite
Comment transposer un tableau avec le collage spécial ? :: Copier la plage → Coller → choisir l'icône Transposer ou Collage spécial → cocher Transposé → OK
Comment convertir des résultats de formules en valeurs figées ? :: Sélectionner les résultats → Collage spécial → cocher Valeurs → OK